PDF 메타데이터를 안전하게 편집하려면 원본을 보관하고, 서명되지 않은 작업 사본에서 의도한 필드만 변경한 다음, 다운로드한 바로 그 파일을 다시 열어 확인하세요. 메타데이터 편집기는 제목, 작성자, 주제, 키워드, Creator를 변경합니다. 페이지에 보이는 문구는 바꾸지 않습니다.
디지털 서명된 PDF, 중요한 기록의 유일한 사본, 또는 양식·책갈피·주석·레이어·첨부·스크립트·접근성 구조가 필요한 PDF라면 중단하세요. 원본 문서를 수정해 다시 내보내거나 소유자에게 서명되지 않은 원본을 요청해야 합니다.
60초 결정표
- 탭의 제목이나 작성자가 잘못됨: 작업 사본의 메타데이터를 편집합니다.
- 페이지의 글이나 이미지가 잘못됨: 원본 문서나 표시 콘텐츠를 편집합니다.
- 개인 정보를 지우려 함: PDF 메타데이터 제거기를 사용합니다.
- 서명된 PDF: 서명을 검증하고 서명되지 않은 원본을 구합니다.
- 양식 또는 복잡한 PDF: 원본에서 다시 내보내고 필요한 기능을 테스트합니다.
파일명, 페이지 제목, 메타데이터 제목의 차이
| 잘못된 항목 | 저장 위치 | 올바른 조치 |
|---|---|---|
| Finder/탐색기의 이름 | 파일 시스템 | 파일명 변경 |
| 탭/속성의 제목 | PDF 메타데이터 | 제목 필드 수정 |
| 첫 페이지의 머리말 | 페이지 콘텐츠 | 원본 또는 페이지 수정 |
Adobe 메타데이터 개요는 문서 정보와 XMP를 설명합니다. 먼저 PDF 메타데이터 분석기로 현재 값을 확인하세요.
제목과 작성자를 변경하는 순서
- 1. 작업 사본을 만드세요. 원본은 변경하지 않고 보관합니다.
- 2. 서명과 기능을 확인하세요. 서명 검사기를 사용하고 서명이 있으면 중단합니다.
- 3. 사본을 불러오세요. PDF Metadata Editor에서 모든 현재 값을 읽습니다.
- 4. 필요한 필드만 수정하세요. 이해하기 쉬운 제목, 책임 있는 개인·조직을 작성자, 짧은 주제, 구체적인 키워드를 사용합니다. PDFCheck는 Producer를 읽지만 사용자가 편집할 수는 없고 새 사본에 자동 기록됩니다.
- 5. 다운로드 후 검증하세요. 파일명을 명확히 바꾸고 그 다운로드를 다시 열어 상대방의 뷰어에서도 테스트합니다.
일반적인 실패와 복구
| 증상 | 원인 | 복구 |
|---|---|---|
| 페이지 머리말이 그대로임 | 메타데이터만 변경함 | 원본을 수정해 다시 내보내기 |
| 서명이 무효가 됨 | 서명된 바이트가 바뀜 | 편집본 폐기, 미서명 원본 사용, 마지막에 재서명 |
| 양식이나 책갈피가 사라짐 | PDF가 다시 작성됨 | 원본으로 돌아가 제작 시스템에서 수정 |
| 작성자가 진짜처럼 보임 | 메타데이터는 수정 가능 | 출처와 서명을 별도로 검증 |
Adobe는 서명된 PDF를 변경해야 할 때 서명되지 않은 원본으로 돌아갈 것을 안내합니다. 서명된 PDF의 제한을 참고하세요.
PDFCheck 기능 범위
PDFCheck는 일반 필드를 읽어 새 PDF 사본에 다시 쓸 수 있습니다. 보이는 텍스트를 편집하거나 작성자·진위를 증명하지 않으며, 디지털 서명 보존과 양식·책갈피·주석·레이어·첨부·스크립트·태그 보존을 보장하지 않습니다.
PDF/A나 접근성도 인증하지 않습니다. W3C의 PDF18 기법은 문서 제목을 더 넓은 적합성 검사의 한 부분으로 봅니다.
최종 확인
- □ 원본을 별도로 보관했습니다.
- □ 다운로드가 열리고 의도한 필드를 확인했습니다.
- □ 페이지, 검색, 링크, 양식, 필요한 첨부가 작동합니다.
- □ 알맞은 PDF 구조 검사를 통과했습니다.
- □ 필요한 서명은 마지막 변경 후에 적용했습니다.
수정보다 개인정보 보호가 목적이라면 PDF 메타데이터 제거 가이드를 따르세요.