Pour surligner un PDF en ligne sans masquer le texte, importez une copie de travail, tracez une bande étroite sur le passage, enregistrez une nouvelle version, puis rouvrez le PDF téléchargé. Ajoutez une note ou un rectangle de contour si une consigne est nécessaire. Sur un scan, vous pouvez marquer la zone visible, mais les mots ne deviennent pas recherchables.
Méthode rapide
- Conservez l’original et importez une copie dans le surligneur PDF.
- Tracez précisément sur les mots sans couvrir les lignes voisines.
- Ajoutez une note ou un cadre si le motif n’est pas évident.
- Enregistrez une version et téléchargez la copie marquée.
- Rouvrez-la et vérifiez texte, pages, marques et nom de fichier.
Un surlignage n’est pas un masquage sécurisé. Il attire l’attention, mais ne supprime pas les informations. Un rectangle coloré ne protège ni un nom, ni un numéro de compte, ni une donnée confidentielle.
Choisir la bonne marque
| Objectif | Action | Limite |
|---|---|---|
| Mettre en valeur du texte sélectionnable | Tracer un surlignage visuel étroit | Les lettres doivent rester lisibles |
| Marquer une ligne scannée | Surligner la zone visible | Il faut un OCR séparé pour rechercher ou copier |
| Demander une correction | Ajouter une note ou un cadre | La marque ne modifie pas le texte source |
| Cacher une donnée sensible | Utiliser un véritable outil de caviardage | Le surlignage n’efface aucune donnée |
| Annoter un PDF signé | Préserver l’original et marquer une copie | L’enregistrement peut affecter la signature |
Utiliser PDFCheck pas à pas
1. Commencer par une copie
Dupliquez le PDF, surtout s’il est signé, archivé ou unique. Donnez un nom explicite à la version de travail pour éviter de la confondre avec l’original.
2. Importer la copie
Ouvrez le surligneur PDF. PDFCheck démarre en mode surlignage. Pour un document confidentiel ou réglementé, vérifiez d’abord que votre politique autorise l’envoi vers un service en ligne.
3. Tracer précisément et expliquer
Couvrez uniquement les mots utiles. PDFCheck applique une superposition jaune translucide. Annulez et recommencez si elle touche une autre ligne. Ajoutez par exemple une note « confirmer cette date ». Si le texte doit changer, utilisez une copie distincte dans l’éditeur PDF.
4. Enregistrer, télécharger et rouvrir
Enregistrez une version, téléchargez-la et ouvrez exactement ce fichier dans le lecteur du destinataire. Contrôlez le nombre de pages, la lisibilité, les positions, les notes et le nom du fichier.
Peut-on surligner un PDF scanné ?
Oui, avec une marque visuelle sur l’image de la page. Le surligneur PDFCheck n’effectue pas d’OCR, ne crée pas de texte sélectionnable et n’ajoute pas de couche recherchable.
Pour rechercher ou copier les mots, suivez la méthode OCR pour les PDF scannés. Comparez toujours le résultat à l’image, surtout pour les noms, dates et montants.
Résoudre les problèmes
- Impossible de sélectionner les mots : il s’agit probablement d’un scan ; marquez la zone ou appliquez l’OCR à une copie.
- Le jaune couvre trop de texte : annulez et tracez une bande plus étroite.
- Une marque manque après téléchargement : vérifiez le nom et rouvrez le dernier fichier téléchargé.
- Alerte de signature : revenez à l’original intact et examinez-le avec le vérificateur de signature PDF.
- Une donnée doit disparaître : utilisez un outil de caviardage approuvé et vérifiez qu’elle n’est plus récupérable.
Ce que modifie le surlignage
Le glossaire de la PDF Association décrit les annotations comme du contenu ajouté à une page, notamment les surlignages et commentaires. PDFCheck écrit la marque visuelle dans un nouveau PDF : considérez-le comme une copie modifiée.
Le guide Adobe actuel sur les marques de révision les distingue des modifications de contenu. Pour les fichiers signés, Adobe explique aussi comment comparer la version signée à la version courante.
Limites de PDFCheck
Le surligneur crée des superpositions visuelles translucides et, au choix, des notes ou rectangles dans un nouveau PDF. Il ne fait ni OCR, ni caviardage, ni certification d’accessibilité, ni validation cryptographique de signature.
Contrôle final
- □ L’original intact est conservé.
- □ Le surlignage ne sert pas à cacher des données.
- □ Le texte scanné est traité comme une image.
- □ L’original signé n’a pas été écrasé.
- □ Le fichier téléchargé a été rouvert et vérifié.
Avant l’envoi, terminez avec la liste de contrôle PDF en sept étapes et transmettez exactement le fichier vérifié.