Norėdami paryškinti PDF internete neuždengdami teksto, įkelkite darbinę kopiją, perbraukite siaurą žymą per reikiamą ištrauką, išsaugokite naują versiją ir iš naujo atverkite atsisiųstą PDF. Nurodymams naudokite tekstines pastabas arba tik kontūru apvestus stačiakampius. Skenuotame puslapyje galima pažymėti matomą vietą, tačiau žodžiai dėl to netaps ieškomi.
Greitas procesas
- Išsaugokite originalą ir įkelkite kopiją į PDF paryškintuvą.
- Brėžkite tiksliai per žodžius, neuždengdami gretimų eilučių.
- Jei žymos priežastis neaiški, pridėkite pastabą arba rėmelį.
- Išsaugokite versiją ir atsisiųskite pažymėtą kopiją.
- Atverkite ją dar kartą ir patikrinkite tekstą, puslapius, žymas bei failo pavadinimą.
Paryškinimas nėra duomenų užtušavimas. Jis atkreipia dėmesį, bet nepašalina po spalva esančios informacijos. Spalvotas stačiakampis nepaslepia vardo, sąskaitos numerio ar konfidencialių duomenų.
Pasirinkite tinkamą žymą
| Tikslas | Veiksmas | Riba |
|---|---|---|
| Pabrėžti pasirenkamą tekstą | Nubrėžti siaurą vaizdinį paryškinimą | Raidės turi likti įskaitomos |
| Pažymėti skenuotą eilutę | Paryškinti matomą vietą | Paieškai ar kopijavimui atskirai reikia OCR |
| Paprašyti pataisymo | Pridėti pastabą ar rėmelį | Žyma nekeičia pradinio teksto |
| Paslėpti jautrius duomenis | Naudoti tikrą užtušavimo įrankį | Paryškinimas duomenų neištrina |
| Komentuoti pasirašytą PDF | Saugoti originalą ir žymėti kopiją | Išsaugojimas gali paveikti parašo galiojimą |
Kaip naudoti PDFCheck
1. Pradėkite nuo kopijos
Pirmiausia nukopijuokite failą, ypač jei jis pasirašytas, archyvinis arba vienintelis. Darbinei versijai suteikite aiškų pavadinimą.
2. Įkelkite darbinę kopiją
Atverkite PDF paryškintuvą. PDFCheck iškart įjungia paryškinimo režimą. Prieš įkeldami konfidencialų ar reguliuojamą dokumentą patikrinkite, ar organizacijos taisyklės leidžia naudoti internetinį įrankį.
3. Brėžkite siaurai ir pridėkite kontekstą
Denkite tik reikiamus žodžius. PDFCheck naudoja permatomą geltoną vaizdinį sluoksnį. Jei žyma paliečia gretimą eilutę, atšaukite ir perbraižykite. Nurodymą „patvirtinti datą“ geriau rašyti pastaboje. Jei reikia pakeisti pačius žodžius, naudokite kitą kopiją PDF redaktoriuje.
4. Išsaugokite, atsisiųskite ir atverkite
Išsaugokite versiją, atsisiųskite rezultatą ir atverkite būtent tą failą gavėjo naudojamoje peržiūros programoje. Patikrinkite puslapių skaičių, įskaitomumą, žymų vietas, pastabas ir pavadinimą.
Ar galima paryškinti skenuotą PDF?
Taip, uždedant vaizdinę žymą ant puslapio paveikslėlio. PDFCheck paryškintuvas nevykdo OCR, nesukuria pasirenkamo teksto ir neprideda paieškai skirto teksto sluoksnio.
Jei žodžius reikia rasti ar kopijuoti, vadovaukitės skenuoto PDF paieškos ir OCR procesu. Ypač kruopščiai sutikrinkite vardus, datas ir sumas su puslapio vaizdu.
Problemų sprendimas
- Nepavyksta pasirinkti žodžių: tai greičiausiai skenavimas; pažymėkite vietą arba atskirai pritaikykite OCR kopijai.
- Geltona spalva dengia per daug: atšaukite ir nubrėžkite siauriau.
- Atsisiuntus trūksta žymos: patikrinkite pavadinimą ir atverkite naujausią atsisiųstą failą.
- Rodomas parašo įspėjimas: grįžkite prie nepakeisto originalo ir patikrinkite jį PDF parašo tikrintuvu.
- Duomenys turi būti paslėpti visam laikui: naudokite patvirtintą užtušavimą ir patikrinkite, ar duomenų negalima atkurti.
Ką pakeičia paryškinimas
PDF Association žodynas anotacijomis vadina prie PDF puslapio pridėtą turinį, įskaitant paryškinimus ir komentarus. PDFCheck įrašo vaizdinę žymą į naują PDF, todėl rezultatą laikykite pakeista kopija.
Naujausias Adobe žymų naudojimo vadovas skiria peržiūros žymas nuo turinio redagavimo. Pasirašytiems failams Adobe taip pat paaiškina, kaip palyginti pasirašytą ir dabartinę versijas.
PDFCheck galimybių ribos
Paryškintuvas naujame PDF sukuria permatomus vaizdinius sluoksnius ir pasirenkamas teksto ar stačiakampio žymas. Jis neatlieka OCR, užtušavimo, prieinamumo sertifikavimo ar kriptografinio parašo patvirtinimo.
Galutinė patikra
- □ Išsaugojau nepakeistą originalą.
- □ Paryškinimu neslepiu duomenų.
- □ Skenuotą tekstą laikau paveikslėliu.
- □ Neperrašiau pasirašyto originalo.
- □ Iš naujo atvėriau ir patikrinau atsisiųstą failą.
Prieš siųsdami atlikite septynių žingsnių PDF patikrą ir perduokite būtent tą failą, kurį patikrinote.