文字を隠さずにPDFをオンラインでハイライトするには、作業用コピーをアップロードし、必要な箇所に細くマークを引き、新しい版として保存してから、ダウンロードしたPDFを開き直します。 指示が必要ならテキスト注記や輪郭だけの長方形を使います。スキャンにも見た目のマークは置けますが、文字が検索可能になるわけではありません。
最短手順
- 原本を保管し、コピーをPDFハイライターにアップロードします。
- 上下の行にかからないよう、文字の上を細くドラッグします。
- 理由が不明確なら注記や囲みを追加します。
- 版を保存し、マーク済みコピーをダウンロードします。
- 開き直し、文字、ページ、マーク、ファイル名を確認します。
ハイライトは墨消しではありません。 情報を目立たせるだけで、下にあるデータは削除されません。氏名、口座番号、機密情報を色付きの長方形で隠さないでください。
目的に合うマークを選ぶ
| 目的 | 方法 | 限界 |
|---|---|---|
| 選択できる文字を強調 | 細い視覚的ハイライト | 文字が読めることを確認 |
| スキャンの行をマーク | 見える範囲を強調 | 検索やコピーには別途OCRが必要 |
| 修正を依頼 | 注記または囲み | マークは元の文言を変更しない |
| 機密情報を隠す | 正式な墨消し処理 | ハイライトではデータは消えない |
| 署名済みPDFを確認 | 原本を保管しコピーにマーク | 保存変更は署名の有効性に影響し得る |
PDFCheckでの手順
1. コピーから始める
署名済み、保管対象、または唯一のファイルなら必ず複製します。原本と混同しない明確なファイル名を付けます。
2. 作業用コピーをアップロード
PDFハイライターを開きます。PDFCheckはハイライトモードで開始します。機密文書や規制対象文書は、組織の規程がオンラインアップロードを許可しているか先に確認してください。
3. 細く引き、必要なら説明する
必要な文字だけを覆います。PDFCheckは半透明の黄色い視覚的オーバーレイを使います。隣の行にかかったら元に戻して描き直します。「日付を確認」などは注記にします。文言自体を変える場合は、別のコピーをPDFエディターで編集します。
4. 保存、ダウンロード、再確認
版を保存してダウンロードし、受取人が使うビューアーでそのファイルを開きます。ページ数、読みやすさ、位置、注記、ファイル名を確認し、確認した同じファイルを送ります。
スキャンPDFもハイライトできる？
はい。ページ画像の上に視覚的なマークを置けます。ただしPDFCheckのハイライターはOCRを実行しません。選択可能な文字や検索用テキスト層も作りません。
文字を検索・コピーする場合は、スキャンPDFの検索とOCR手順に従ってください。特に氏名、日付、金額はOCR結果を画像と照合します。
問題の解決
- 単語を選択できない：スキャンの可能性があります。範囲を視覚的にマークするか、別コピーをOCRします。
- 黄色が文字を覆いすぎる：元に戻し、細く描き直します。
- ダウンロード後にマークがない：ファイル名を確認し、最新のダウンロードを開きます。
- 署名の警告が出る：未変更の原本に戻り、PDF署名チェッカーで確認します。
- 情報を永久に隠したい：承認された墨消しツールを使い、復元できないことを確認します。
ハイライトで何が変わるか
PDF Associationの用語集では、注釈をハイライトやコメントなどPDFページに加える内容と説明しています。PDFCheckは新しいPDFに視覚的マークを書き込むため、結果は変更済みコピーとして扱います。
Adobeのマークアップの手引きはレビュー用マークと本文編集を区別しています。署名済みファイルについては、署名版と現在版の比較方法も説明されています。
PDFCheckの機能範囲
ハイライターは半透明の視覚的オーバーレイと任意のテキスト・長方形マークを新しいPDFに作ります。OCR、墨消し、アクセシビリティ認証、暗号学的な署名検証は行いません。
最終チェック
- □ 未変更の原本を保管した。
- □ 情報隠しにハイライトを使っていない。
- □ スキャン文字を画像として扱った。
- □ 署名済み原本を上書きしていない。
- □ ダウンロードを開き直して確認した。
送信前に7段階のPDF事前確認を行い、確認した同じファイルを送ってください。