텍스트를 가리지 않고 온라인에서 PDF를 강조하려면 작업 사본을 업로드하고 필요한 구절 위에 좁게 표시한 뒤 새 버전으로 저장하고 다운로드한 PDF를 다시 여세요. 검토 지시는 텍스트 메모나 테두리 사각형으로 남기세요. 스캔 페이지의 보이는 영역도 표시할 수 있지만 단어가 검색 가능해지지는 않습니다.
빠른 절차
- 원본을 보관하고 사본을 PDF 하이라이터에 업로드합니다.
- 위아래 줄을 덮지 않도록 단어 위를 좁게 드래그합니다.
- 표시 이유가 분명하지 않으면 메모나 테두리를 추가합니다.
- 버전을 저장하고 표시한 사본을 다운로드합니다.
- 다시 열어 텍스트, 페이지, 표시와 파일명을 확인합니다.
강조 표시는 삭제 처리가 아닙니다. 내용에 주의를 끌 뿐 아래 정보를 제거하지 않습니다. 이름, 계좌번호나 기밀 데이터를 색상 사각형으로 숨기지 마세요.
목적에 맞는 표시 선택
| 목적 | 방법 | 한계 |
|---|---|---|
| 선택 가능한 텍스트 강조 | 좁은 시각적 하이라이트 | 글자가 읽히는지 확인 |
| 스캔된 줄 표시 | 보이는 영역 강조 | 검색·복사에는 별도 OCR 필요 |
| 수정 요청 | 메모나 테두리 추가 | 표시는 원문을 바꾸지 않음 |
| 기밀 정보 숨기기 | 실제 삭제 처리 사용 | 하이라이트는 데이터를 지우지 않음 |
| 서명된 PDF 검토 | 원본 보관 후 사본에 표시 | 저장 변경이 서명 유효성에 영향 가능 |
PDFCheck 사용 절차
1. 사본으로 시작
서명되었거나 보관 대상이거나 유일한 파일이라면 먼저 복제하세요. 원본과 헷갈리지 않는 명확한 파일명을 붙입니다.
2. 작업 사본 업로드
PDF 하이라이터를 여세요. PDFCheck는 강조 모드로 시작합니다. 기밀 또는 규제 문서는 조직 정책이 온라인 업로드를 허용하는지 먼저 확인하세요.
3. 좁게 그리고 설명 추가
필요한 단어만 덮으세요. PDFCheck는 반투명 노란색 시각적 오버레이를 사용합니다. 옆 줄에 닿으면 실행 취소하고 다시 그립니다. “이 날짜 확인” 같은 지시는 메모로 남기세요. 실제 문구를 바꾸려면 별도 사본을 PDF 편집기에서 작업합니다.
4. 저장, 다운로드, 재확인
버전을 저장하고 다운로드한 뒤 수신자가 사용할 뷰어에서 그 파일을 여세요. 페이지 수, 가독성, 위치, 메모와 파일명을 확인하고 검증한 파일 그대로 보냅니다.
스캔 PDF도 강조할 수 있나요?
예. 페이지 이미지 위에 시각적 표시를 놓을 수 있습니다. 그러나 PDFCheck 하이라이터는 OCR을 실행하지 않으며 선택 가능한 텍스트나 검색용 텍스트 레이어를 만들지 않습니다.
단어를 검색하거나 복사해야 한다면 스캔 PDF 검색 및 OCR 절차를 따르세요. 특히 이름, 날짜와 금액은 OCR 결과를 페이지 이미지와 대조합니다.
문제 해결
- 단어를 선택할 수 없음: 스캔일 가능성이 큽니다. 영역을 시각적으로 표시하거나 별도 사본에 OCR을 적용하세요.
- 노란색이 너무 많이 덮음: 실행 취소하고 더 좁게 다시 그리세요.
- 다운로드 후 표시가 없음: 파일명을 확인하고 최신 다운로드를 다시 여세요.
- 서명 경고: 변경하지 않은 원본으로 돌아가 PDF 서명 검사기로 확인하세요.
- 정보를 영구히 숨겨야 함: 승인된 삭제 도구를 쓰고 복구할 수 없는지 검증하세요.
강조 표시가 바꾸는 것
PDF Association 용어집은 주석을 하이라이트와 댓글처럼 PDF 페이지에 추가되는 내용으로 설명합니다. PDFCheck는 새 PDF에 시각적 표시를 기록하므로 결과를 변경된 사본으로 취급하세요.
Adobe의 최신 마크업 안내는 검토 표시와 내용 편집을 구분합니다. 서명 파일은 서명 버전과 현재 버전 비교 방법도 참고하세요.
PDFCheck 기능 범위
하이라이터는 새 PDF에 반투명 오버레이와 선택적 텍스트·사각형 표시를 만듭니다. OCR, 정보 삭제, 접근성 인증이나 암호학적 서명 검증은 하지 않습니다.
최종 확인
- □ 변경하지 않은 원본을 보관했다.
- □ 정보 숨기기에 하이라이트를 쓰지 않았다.
- □ 스캔 텍스트를 이미지로 취급했다.
- □ 서명된 원본을 덮어쓰지 않았다.
- □ 다운로드를 다시 열어 확인했다.
보내기 전에 7단계 PDF 사전 점검표를 완료하고 확인한 파일 그대로 전송하세요.