PDF를 보내기 전에 검증하려면 먼저 수신처 규칙을 읽고, 실제로 보낼 최종 파일 자체를 테스트하세요. 모든 페이지를 열고 구조 검사를 실행하며, 필요한 텍스트와 기능을 시험하세요. PDF/A, 디지털 서명, 접근성이 요구되면 각각 별도의 전문 검증이 필요합니다.
일반 검증기는 형식과 분석 문제를 찾는 데 도움이 됩니다. 그러나 통과 결과 하나만으로 PDF의 진위, 악성코드 부재, 접근성, 표준 적합성 또는 모든 포털의 수락을 증명할 수는 없습니다.
7단계 PDF 프리플라이트
- 1. 최종 사본을 확정합니다. 분명한 파일명으로 저장하고 그 사본은 더 이상 편집하지 않습니다.
- 2. 수신처 규칙을 읽습니다. 크기, 이름, 암호, PDF/A, 서명, 양식, 접근성 요건을 적습니다.
- 3. 모든 페이지를 엽니다. 중요한 문서는 두 번째 뷰어에서도 확인합니다.
- 4. 일반 PDF 검증을 실행합니다. 파일 식별, 분석 가능성, 구조, 의심 지표를 봅니다.
- 5. 콘텐츠를 테스트합니다. 텍스트 선택, 링크, 글꼴, 필요한 필드를 확인합니다.
- 6. 전문 검사를 실행합니다. 요구된 PDF/A 프로필, 서명, 접근성을 각각 검증합니다.
- 7. 테스트한 파일을 보냅니다. 변경했다면 반드시 다시 검사합니다.
도구가 아니라 목적지에서 시작하세요
‘유효한 PDF’의 의미는 이메일, 고객 포털, 법원, 인쇄소, 보관소, 접근 가능한 웹사이트마다 다를 수 있습니다. 업로드 전에 어떤 결정을 내려야 하는지 먼저 정의하세요.
| 요구사항 | 실행할 검사 | 답할 질문 |
|---|---|---|
| 읽을 수 있는 PDF 업로드 | 열기, 육안 확인, 일반 검증 | 이 정확한 파일이 열리고 분석되며 완전하게 보이는가? |
| PDF/A-2b 제출 | 지정 프로필 검증기 | 해당 파트와 레벨을 충족하는가? |
| 서명 유효성 유지 | 무결성, 인증서, 타임스탬프, 신뢰 | 서명된 콘텐츠가 바뀌었는가? |
| 접근 가능한 PDF 게시 | 자동 검사와 수동 검토 | 문서를 탐색하고 이해하고 조작할 수 있는가? |
최종 파일을 순서대로 확인하세요
- 최종본 보관: 편집 가능한 원본과 손대지 않은 사본을 따로 보관하세요. 이미 서명됐다면 먼저 디지털 서명 검증 방법을 따르세요. 다시 저장하거나 최적화하면 서명된 바이트가 달라질 수 있습니다.
- 규칙 기록: 크기 제한, 허용 문자, 암호화, PDF 버전 또는 PDF/A 프로필, 포함 글꼴, 서명, 양식, 첨부파일, JavaScript 제한을 확인하고 오류 문구를 그대로 보관하세요.
- 열어서 확인: 페이지 순서, 잘림, 빈 페이지, 도표, 서명, 여백을 살펴보세요. 눈에 띄는 문장을 검색하고, 검색되지 않으면 스캔 PDF 검색 가이드를 확인하세요.
- 구조 검증: 그 사본을 PDF 검증기에 업로드하세요. PDF 식별과 분석 가능성을 검사하고 문서, 보안, 글꼴, 메타데이터 지표를 보여 줍니다.
- 필요 기능 테스트: 텍스트 선택·검색, 링크와 북마크, 작업 사본의 양식 저장을 시험하고 PDF 글꼴 검사기로 글꼴을 확인하세요.
- 전문 요구사항 검증: PDF/A 검증기, 서명 검사기, 접근성 검사기를 해당 질문에 맞게 사용하고 필요한 수동 검토를 완료하세요.
- 개인정보 보호와 전달: 주석, 레이어, 첨부, 양식 값, 파일명, 메타데이터를 검토하세요. 편집, 최적화, 변환, 서명 후에는 관련 검사를 반복하고 바로 그 파일을 보내세요.
검사에 실패했을 때
- 열리거나 분석되지 않음: 원본을 다시 받거나 신뢰할 수 있는 원본 문서에서 다시 내보내세요.
- 열리지만 포털이 거부: 오류를 크기, 보안, 프로필, 이름, 기능 규칙과 비교하고 유효하지 않은 PDF 오류 해결법을 확인하세요.
- 텍스트 검색 불가: 페이지가 스캔인지 확인하고 허가된 작업 사본에 OCR을 적용한 뒤 결과를 교정하세요.
- 편집 후 서명 무효: 서명 전 원본으로 돌아가 승인된 변경을 반영하고 서명 절차를 다시 시작하세요.
- PDF/A 또는 접근성 실패: 가능하면 원본에서 지적된 규칙을 수정하고 다시 내보낸 후 같은 전문 검사를 반복하세요.
PDFCheck가 보증하지 못하는 것
PDFCheck는 관찰 가능한 속성과 진단 지표를 보여 줍니다. 악성코드 부재, 법적 진위, 포털 수락, 완전한 접근성을 인증하지 않으며 수신처가 지정한 적합성 검증기를 대체하지 않습니다.
파일이 아직 웹페이지의 링크라면 저장하기 전에 Chrome에서 PDF를 확인하는 절차를 먼저 따라 정확한 문서를 식별하고 검사하세요.
신뢰할 수 있는 자료
2026년 2월 26일 업데이트된 Adobe Preflight 프로필과 Preflight 보고서는 프로필 검사와 리소스 목록을 설명합니다.
공식 프로필은 veraPDF, 서명은 Adobe 검증 가이드를 참고하세요. 2026년 5월 11일 업데이트된 W3C WCAG 2.2 Techniques에는 정보 제공용 PDF 예시가 포함됩니다.