Hvis du vil fremhæve en PDF online uden at dække teksten, skal du uploade en arbejdskopi, trække en smal fremhævning over passagen, gemme resultatet som en ny version og derefter åbne den downloadede PDF igen. Brug noter eller konturfelter til instruktioner. På en scanning kan du markere det synlige område, men ordene bliver ikke søgbare.
Hurtig arbejdsgang
- Bevar originalen, og upload en kopi til PDF-fremhæveren.
- Træk tæt over ordene uden at ramme linjerne over eller under.
- Tilføj en tekstnote eller ramme, når markeringens formål ikke er tydeligt.
- Gem en version, og download den markerede kopi.
- Åbn downloadet igen, og kontroller tekst, sider, markeringer og filnavn.
En fremhævning er ikke en overstregning af følsomme data. Den henleder opmærksomheden på indholdet, men fjerner ikke oplysningerne nedenunder. Brug aldrig et farvet felt til at skjule navn, kontonummer eller andre fortrolige data.
Vælg den rigtige type markering
| Mål | Bedste handling | Vigtig begrænsning |
|---|---|---|
| Markér valgbart tekst | Tegn en smal visuel fremhævning | Kontroller, at bogstaverne forbliver læselige |
| Markér en linje på en scanning | Fremhæv det synlige område | Kør OCR separat, hvis teksten skal kunne søges eller kopieres |
| Bed om en rettelse | Tilføj en note eller konturramme | En markering ændrer ikke kildeteksten |
| Skjul fortrolige data | Brug ægte redigering af følsomme data | Fremhævning sletter ingen tekst eller billeddata |
| Markér en signeret PDF | Bevar originalen, og markér en kopi | En gemt ændring kan påvirke signaturens gyldighed |
Sådan bruger du PDFCheck
1. Start med en kopi
Kopiér filen først, især hvis den er signeret, arkiveret eller den eneste kopi. Brug et tydeligt filnavn, så originalen ikke forveksles med arbejdsversionen.
2. Upload arbejdskopien
Åbn PDF-fremhæveren. Den åbner i fremhævningstilstand. Bekræft altid, at organisationens regler tillader onlineupload af fortrolige dokumenter.
3. Tegn smalt, og tilføj kontekst
Træk kun over de nødvendige ord. PDFCheck bruger en gennemsigtig gul visuel markering. Fortryd og tegn igen, hvis den rammer en naboflinje. Brug en note til eksempelvis “bekræft denne dato”. Hvis selve ordlyden skal ændres, så arbejd i en separat kopi med PDF-editoren.
4. Gem, download og genåbn
Gem en version, download resultatet, og åbn den downloadede fil i den fremviser, som modtageren bruger. Kontroller sidetal, læsbarhed, placering, noter og filnavn. Send netop den kontrollerede kopi.
Kan man fremhæve en scannet PDF?
Ja. Du kan placere en visuel markering over sidebilledet. PDFChecks fremhæver kører ikke OCR, opretter ikke valgbart tekst og tilføjer ikke et søgbart tekstlag.
Hvis ordene skal søges eller kopieres, skal du følge arbejdsgangen til søgning og OCR i scannede PDF'er. Sammenlign OCR-resultatet med sidebilledet, især navne, datoer og beløb.
Fejlfinding
- Ord kan ikke vælges: siden er sandsynligvis en scanning; markér området visuelt, eller kør OCR på en separat kopi.
- Gul farve dækker for meget: fortryd, og tegn markeringen smallere.
- En markering mangler efter download: kontroller filnavnet, og genåbn den senest downloadede fil.
- Der vises en signaturadvarsel: gå tilbage til den uberørte original, og undersøg den med PDF-signaturkontrollen.
- Data skal skjules permanent: brug et godkendt redigeringsværktøj, og kontroller bagefter, at oplysningerne ikke kan gendannes.
Hvad en fremhævning ændrer
PDF Associations ordliste beskriver annotationer som indhold, der føjes til en PDF-side, herunder fremhævninger og kommentarer. PDFCheck skriver den visuelle fremhævning ind i en ny PDF, så resultatet skal behandles som en ændret kopi.
Adobes aktuelle vejledning om markeringer adskiller reviewmarkeringer fra ændring af dokumentets indhold. Ved signerede filer forklarer Adobe også, hvordan man sammenligner en signeret og en aktuel version.
PDFChecks grænse
Værktøjet opretter gennemsigtige visuelle felter samt valgfrie tekst- og rammemarkeringer i en ny PDF. Det udfører ikke OCR, redigering af følsomme data, tilgængelighedscertificering eller kryptografisk signaturvalidering.
Slutkontrol
- □ Originalen er bevaret.
- □ Fremhævningen bruges til opmærksomhed, ikke til at skjule data.
- □ Scannet tekst er behandlet som et billede.
- □ En signeret original er ikke overskrevet.
- □ Den downloadede kopi er genåbnet og kontrolleret.
Afslut med syvtrinskontrollen før afsendelse af en PDF, så du sender netop den fil, du har kontrolleret.