Per evidenziare un PDF online senza coprire il testo, carica una copia di lavoro, trascina una striscia stretta sul passaggio, salva una nuova versione e riapri il PDF scaricato. Usa note o rettangoli di contorno per le istruzioni. Su una scansione puoi segnare l’area visibile, ma le parole non diventeranno ricercabili.
Procedura rapida
- Conserva l’originale e carica una copia nell’evidenziatore PDF.
- Trascina con precisione sulle parole senza coprire le righe vicine.
- Aggiungi una nota o un riquadro se il motivo non è evidente.
- Salva una versione e scarica la copia segnata.
- Riaprila e controlla testo, pagine, segni e nome del file.
Un’evidenziazione non è un oscuramento sicuro. Richiama l’attenzione sui dati, ma non li rimuove. Un rettangolo colorato non protegge nomi, numeri di conto o contenuti riservati.
Scegli il segno giusto
| Obiettivo | Azione | Limite |
|---|---|---|
| Mettere in risalto testo selezionabile | Disegnare un’evidenziazione stretta | Le lettere devono restare leggibili |
| Segnare una riga scansionata | Evidenziare l’area visibile | Per cercare o copiare serve OCR separato |
| Chiedere una correzione | Aggiungere nota o contorno | Il segno non modifica il testo originale |
| Nascondere dati riservati | Usare una vera redazione | L’evidenziazione non elimina i dati |
| Annotare un PDF firmato | Conservare l’originale e segnare una copia | Il salvataggio può influire sulla firma |
Come usare PDFCheck
1. Parti da una copia
Duplica il PDF, soprattutto se è firmato, archiviato o è l’unica copia. Usa un nome chiaro per distinguere il file di lavoro dall’originale.
2. Carica la copia
Apri l’evidenziatore PDF. PDFCheck parte in modalità evidenziazione. Prima di caricare documenti riservati o regolamentati, verifica che la tua organizzazione consenta l’uso di strumenti online.
3. Traccia con precisione e aggiungi contesto
Copri solo le parole necessarie. PDFCheck applica una sovrapposizione gialla traslucida. Se tocca un’altra riga, annulla e ridisegna. Aggiungi una nota come “confermare questa data”. Per cambiare le parole, lavora su un’altra copia con l’editor PDF.
4. Salva, scarica e riapri
Salva una versione, scarica il risultato e apri proprio quel file nel visualizzatore del destinatario. Controlla numero di pagine, leggibilità, posizione dei segni, note e nome del file.
Si può evidenziare un PDF scansionato?
Sì, tramite un segno visivo sull’immagine della pagina. L’evidenziatore PDFCheck non esegue OCR, non crea testo selezionabile e non aggiunge un livello ricercabile.
Se devi cercare o copiare le parole, segui la procedura OCR per PDF scansionati. Confronta il risultato con l’immagine, soprattutto per nomi, date e importi.
Risoluzione dei problemi
- Non puoi selezionare le parole: probabilmente è una scansione; segna l’area o applica OCR a una copia separata.
- Il giallo copre troppo: annulla e ridisegna una striscia più stretta.
- Manca un segno dopo il download: controlla il nome e riapri l’ultimo file scaricato.
- Avviso sulla firma: torna all’originale intatto e controllalo con il verificatore di firme PDF.
- I dati devono sparire: usa una redazione approvata e verifica che non siano recuperabili.
Cosa cambia con l’evidenziazione
Il glossario PDF Association descrive le annotazioni come contenuti aggiunti a una pagina, inclusi evidenziazioni e commenti. PDFCheck scrive il segno visivo in un nuovo PDF: trattalo come una copia modificata.
La guida Adobe sulle marcature di revisione le distingue dalle modifiche al contenuto. Per i file firmati, Adobe spiega anche come confrontare la versione firmata con quella corrente.
Limiti di PDFCheck
L’evidenziatore crea sovrapposizioni traslucide e, facoltativamente, note o rettangoli in un nuovo PDF. Non esegue OCR, redazione, certificazione di accessibilità o validazione crittografica delle firme.
Controllo finale
- □ L’originale intatto è conservato.
- □ L’evidenziazione non nasconde dati.
- □ Il testo scansionato è trattato come immagine.
- □ L’originale firmato non è stato sovrascritto.
- □ Il download è stato riaperto e verificato.
Prima dell’invio, completa la checklist PDF in sette passaggi e manda esattamente il file controllato.