要在线高亮 PDF 而不遮住文字，请上传工作副本，在目标段落上拖出窄条高亮，另存为新版本，然后重新打开下载的 PDF。 需要说明时请添加文字批注或只有边框的矩形。扫描页也能标记可见区域，但文字不会因此变得可搜索。
快速流程
- 保留原件，把副本上传到 PDF 高亮工具。
- 沿文字精确拖动，不要覆盖相邻行。
- 标记原因不明确时添加批注或边框。
- 保存版本并下载已标记副本。
- 重新打开，检查文字、页数、标记和文件名。
高亮不是安全涂黑。 它只是让内容更醒目，并不会删除下方信息。不要用彩色矩形隐藏姓名、账号或其他敏感数据。
选择正确的标记方式
| 目标 | 做法 | 限制 |
|---|---|---|
| 强调可选择文字 | 绘制窄条视觉高亮 | 确认字母仍清晰可读 |
| 标记扫描件中的一行 | 高亮可见区域 | 搜索或复制需要单独 OCR |
| 请求修改 | 添加批注或边框 | 标记不会修改原文 |
| 隐藏敏感数据 | 使用真正的涂黑工具 | 高亮不会删除数据 |
| 批注已签名 PDF | 保留原件，在副本上标记 | 保存更改可能影响签名有效性 |
使用 PDFCheck 的步骤
1. 从副本开始
先复制 PDF，尤其是已签名、需归档或仅有一份的文件。给工作版本设置清晰文件名，避免与原件混淆。
2. 上传工作副本
打开 PDF 高亮工具。PDFCheck 会以高亮模式启动。处理机密或受监管文档前，请先确认组织政策允许上传到在线工具。
3. 精确绘制并补充说明
只覆盖必要文字。PDFCheck 使用半透明黄色视觉叠层。如果碰到相邻行，请撤销并重画。把“确认此日期”等说明放在批注中。如需修改实际文字，请在另一副本中使用 PDF 编辑器。
4. 保存、下载并重新打开
保存版本并下载结果，然后在收件人使用的阅读器中打开该文件。检查页数、可读性、标记位置、批注和文件名，并发送已经检查过的同一文件。
扫描 PDF 可以高亮吗？
可以，方法是在页面图像上添加视觉标记。但 PDFCheck 高亮工具不会执行 OCR，不会生成可选择文字，也不会添加可搜索文字层。
如需搜索或复制文字，请按照扫描 PDF 搜索与 OCR 流程操作。尤其要把姓名、日期和金额与页面图像逐一核对。
问题排查
- 无法选择单词：页面很可能是扫描件；可标记可见区域，或对单独副本执行 OCR。
- 黄色覆盖太多：撤销后重新画窄一些。
- 下载后缺少标记：检查文件名并打开最新下载的文件。
- 出现签名警告：回到未修改原件，并用 PDF 签名检查器检查。
- 信息必须永久隐藏：使用获批的涂黑工具，并验证数据无法恢复。
高亮会改变什么
PDF Association 术语表把批注描述为添加到 PDF 页面中的内容，包括高亮和评论。PDFCheck 会把视觉标记写入新 PDF，因此应把结果视为已修改副本。
Adobe 最新的标记指南区分审阅标记与内容编辑。对于已签名文件，Adobe 还说明了如何比较签名版本与当前版本。
PDFCheck 能力边界
高亮工具会在新 PDF 中创建半透明视觉叠层，以及可选的文字和矩形标记。它不执行 OCR、数据涂黑、无障碍认证或加密签名验证。
最终检查
- □ 已保留未修改原件。
- □ 没有用高亮隐藏数据。
- □ 把扫描文字当作图像处理。
- □ 没有覆盖已签名原件。
- □ 已重新打开并检查下载文件。
发送前，请完成七步 PDF 发送前检查，并发送您实际核验过的同一文件。