Para resaltar un PDF online sin tapar el texto, sube una copia de trabajo, arrastra una franja estrecha sobre el fragmento, guarda el resultado como una versión nueva y vuelve a abrir el PDF descargado. Usa notas o rectángulos de contorno para dar instrucciones. En una página escaneada puedes marcar la zona visible, pero las palabras no se volverán buscables.
Flujo rápido
- Conserva el original y sube una copia al resaltador de PDF.
- Arrastra con precisión sobre las palabras, sin cubrir las líneas cercanas.
- Añade una nota o un rectángulo si el motivo de la marca no es evidente.
- Guarda una versión y descarga la copia marcada.
- Ábrela de nuevo y revisa texto, páginas, marcas y nombre del archivo.
Un resaltado no es una redacción segura. Llama la atención sobre el contenido, pero no elimina la información que hay debajo. No uses un rectángulo de color para ocultar nombres, cuentas u otros datos confidenciales.
Elige la marca adecuada
| Objetivo | Mejor opción | Límite |
|---|---|---|
| Destacar texto seleccionable | Dibujar un resaltado visual estrecho | Comprueba que las letras siguen legibles |
| Marcar una línea escaneada | Resaltar el área visible | Necesitas OCR aparte para buscar o copiar |
| Pedir una corrección | Añadir nota o contorno | La marca no cambia el texto fuente |
| Ocultar datos confidenciales | Usar una herramienta de redacción real | El resaltado no borra texto ni imágenes |
| Anotar un PDF firmado | Conservar el original y marcar una copia | Guardar cambios puede afectar a la firma |
Cómo usar PDFCheck
1. Empieza con una copia
Duplica el PDF antes de marcarlo, sobre todo si está firmado, archivado o es la única copia. Pon un nombre claro al archivo de trabajo para no confundirlo con el original.
2. Sube la copia de trabajo
Abre el resaltador de PDF. PDFCheck se inicia en modo resaltado. Antes de subir documentos confidenciales o regulados, confirma que la política de tu organización permite usar una herramienta online.
3. Marca con precisión y añade contexto
Arrastra solo sobre las palabras necesarias. PDFCheck usa una superposición visual amarilla y translúcida. Si invade otra línea, deshazla y vuelve a dibujar. Añade una nota como «confirma esta fecha». Si debes cambiar las palabras, trabaja en otra copia con el editor de PDF.
4. Guarda, descarga y vuelve a abrir
Guarda una versión, descarga el resultado y abre ese archivo en el visor que usará el destinatario. Revisa cantidad de páginas, legibilidad, posición de las marcas, notas y nombre. Envía exactamente esa copia comprobada.
¿Se puede resaltar un PDF escaneado?
Sí, mediante una marca visual sobre la imagen de la página. El resaltador de PDFCheck no ejecuta OCR, no crea texto seleccionable ni añade una capa de texto buscable.
Si necesitas buscar o copiar las palabras, sigue el flujo de búsqueda y OCR para PDF escaneados. Contrasta el resultado del OCR con la imagen, especialmente nombres, fechas e importes.
Solución de problemas
- No puedes seleccionar palabras: probablemente es un escaneo; marca la zona visualmente o aplica OCR a una copia aparte.
- El amarillo tapa demasiado: deshaz el trazo y dibújalo más estrecho.
- Falta una marca al descargar: verifica el nombre y abre el archivo recién descargado.
- Aparece una alerta de firma: vuelve al original intacto y revísalo con el verificador de firmas PDF.
- Debes ocultar datos de forma permanente: utiliza redacción aprobada y comprueba que no se pueden recuperar.
Qué cambia al resaltar
El glosario de PDF Association define las anotaciones como contenido añadido a una página PDF, incluidos resaltados y comentarios. PDFCheck escribe la marca visual en un PDF nuevo; trátalo como una copia modificada.
La guía actual de Adobe para añadir marcas distingue la revisión de la edición del contenido. Para archivos firmados, Adobe también explica cómo comparar una versión firmada con la actual.
Límites de PDFCheck
El resaltador crea superposiciones visuales translúcidas y marcas opcionales de texto o rectángulo en un PDF nuevo. No hace OCR, redacción, certificación de accesibilidad ni validación criptográfica de firmas.
Comprobación final
- □ Conservo el original intacto.
- □ No uso el resaltado para ocultar datos.
- □ Trato el texto escaneado como una imagen.
- □ No he sobrescrito un original firmado.
- □ He vuelto a abrir y revisar la descarga.
Antes de enviarlo, completa la lista de siete pasos para validar un PDF y entrega exactamente la copia que comprobaste.