Comparez deux versions de contrat PDF en deux passages distincts. Examinez d’abord les clauses, chiffres, annexes et blocs de signature avec un redline textuel ou visuel. Comparez ensuite les propriétés des PDF pour repérer les écarts de pagination, version PDF, logiciel de création, dates, chiffrement, polices, images et JavaScript intégré.
Le second passage peut être effectué avec le comparateur PDF de PDFCheck. Il compare certaines métadonnées et propriétés structurelles, mais pas le texte du contrat, les images ou les graphiques, et ne donne aucun avis juridique. « Aucune différence de propriété » ne prouve donc pas que les conditions visibles sont identiques.
Méthode en six étapes
- Figer et nommer le fichier de référence et la révision.
- Comparer les documents source modifiables s’ils existent.
- Comparer le texte et l’aspect visuel des PDF.
- Comparer les métadonnées et propriétés structurelles.
- Valider séparément les signatures numériques.
- Consigner chaque modification résolue avant approbation.
Pourquoi une seule comparaison ne suffit pas
| Niveau | Peut révéler | Ne suffit pas à établir |
|---|---|---|
| Redline du document source | Texte ajouté, supprimé, déplacé ou reformaté | Que le PDF livré correspond à l’export relu |
| Comparaison du contenu PDF | Texte, images, graphiques, annotations et mise en page | Quelles propriétés masquées ont changé |
| Propriétés PDF | Pages, métadonnées, logiciel, dates et sécurité | Que les clauses sont identiques |
| Validation de signature | État, certificat et intégrité après signature | Qu’une modification a été autorisée |
La documentation Microsoft sur le legal blackline crée un troisième document Word montrant les différences sans modifier les sources. La page Adobe sur la comparaison de PDF couvre texte, images, graphiques, formatage, annotations et arrière-plans. PDFCheck ajoute le contrôle des propriétés, sans remplacer la comparaison du contenu.
1. Figer la bonne référence
- Noms explicites : utilisez
contrat-v07-projet-valide.pdfetcontrat-v08-contrepartie.pdf, pas deuxfinal.pdf. - Préservez les fichiers reçus : comparez des copies et conservez l’e-mail, le portail ou le journal documentaire.
- Fixez le sens : identifiez référence et révision avant d’interpréter ajouts et suppressions.
- Récupérez les sources : comparez d’abord les deux Word lorsqu’ils sont disponibles.
2. Comparer le contenu du contrat
Utilisez les sources pour une comparaison par mot ou caractère, ou un produit PDF qui annonce explicitement comparer texte et rendu visuel. Ouvrez chaque différence dans son contexte ; un compteur global ne vaut pas approbation.
| Zone | À vérifier | Emplacement fréquent |
|---|---|---|
| Parties et dates | Dénominations, prise d’effet, préavis | Définitions et signatures |
| Montants et quantités | Prix, devise, taxes, échéances | Tableaux, notes et annexes |
| Périmètre | Livrables, réception, niveaux de service | Annexes et cahiers des charges |
| Risque et sortie | Responsabilité, garantie, résiliation, renouvellement | Renvois et clauses finales |
| Signatures et pièces | Signataire, qualité, ordre des pages | Dernières pages et annexes |
Les contrats numérisés nécessitent un OCR
Une page image peut ne fournir aucun texte comparable. Suivez le flux OCR pour PDF numérisé, puis confirmez visuellement le résultat. Une erreur sur un nom, une décimale ou un numéro de clause peut ressembler à une vraie révision.
3. Comparer les propriétés PDF
- 1. Ouvrez le comparateur PDF de PDFCheck.
- 2. Chargez la référence en PDF A et la révision en PDF B.
- 3. Examinez pages, taille, version PDF, titre, auteur, sujet, créateur, producteur, dates, chiffrement, balisage, nombre de polices/images et JavaScript.
- 4. Expliquez chaque écart par le contexte ; l’outil identifie une différence, pas son intention.
- 5. Renvoyez les écarts inexpliqués vers la source et la comparaison de contenu.
Les propriétés sont des indices, pas des preuves. Les dates peuvent manquer ou être réécrites, et le nombre de polices n’identifie aucune clause. Complétez avec le contrôle des traces de modification PDF.
4. Valider les signatures séparément
Ne réenregistrez pas une version signée avant validation. Utilisez le vérificateur de signatures PDF et le processus de confiance de votre organisation. Le guide Adobe distingue état, certificat et horodatage. Une image de signature n’est pas une signature numérique cryptographique.
5. Consigner l’approbation
- Notez les noms de fichier et versions exacts.
- Classez chaque changement important : accepté, refusé ou à clarifier.
- Documentez méthode, contrôle des propriétés et résultat des signatures.
- Résolvez pages ou annexes manquantes, doute OCR et propriétés inexpliquées.
- N’approuvez et n’archivez que le PDF final exact.
Ce que PDFCheck ne prouve pas
PDFCheck compare des métadonnées et propriétés structurelles sélectionnées. Il ne redline pas le texte, ne compare pas les pages rendues, ne décide pas si un changement est autorisé, ne détermine pas l’effet juridique et ne certifie pas une piste d’audit. « Aucune différence » ne concerne que les champs comparés.
Checklist avant approbation
- Référence et révision sont nommées et conservées correctement.
- Texte, chiffres, tableaux, annotations et mise en page ont été examinés en contexte.
- Toutes les pages, annexes et signatures sont présentes.
- Les différences de propriétés PDF sont expliquées.
- L’OCR a été confirmé visuellement.
- Les signatures numériques ont été validées séparément.
- L’approbation désigne le fichier final exact.
Commencez par le redline du contenu, puis chargez exactement les mêmes fichiers dans le comparateur PDF de PDFCheck. Si l’un est endommagé ou incomplet, passez-le au validateur PDF avant approbation.