Sammenlign to PDF-kontraktversioner i to adskilte spor. Sammenlign først klausuler, tal, bilag og underskriftsfelter med en tekstlig eller visuel redline. Sammenlign derefter PDF-filernes egenskaber for at opdage forskelle i sidetal, PDF-version, forfattersoftware, datoer, kryptering, skrifter, billeder og indlejret JavaScript.
PDFCheck PDF Comparer hjælper med det andet spor. Den sammenligner udvalgte metadata og strukturelle egenskaber, men ikke kontraktens ordlyd, billeder eller grafik og giver ingen juridisk vurdering. Resultatet “ingen egenskabsforskelle” beviser derfor ikke, at de synlige vilkår er ens.
Seks trin
- Fastlås og mærk grundversionen og den reviderede fil.
- Sammenlign redigerbare kildefiler, når de findes.
- Kør en tekstlig og visuel PDF-sammenligning.
- Sammenlign metadata og filegenskaber.
- Valider digitale signaturer separat.
- Registrer alle afklarede ændringer før godkendelse.
Hvorfor én sammenligning ikke er nok
| Kontrol | Kan vise | Kan ikke afgøre alene |
|---|---|---|
| Redline af kildefil | Tilføjet, slettet, flyttet eller formateret tekst | Om den leverede PDF svarer til eksporten |
| Tekst/visuel PDF-kontrol | Tekst, billeder, grafik, noter og layout | Hvilke skjulte egenskaber der blev ændret |
| PDF-egenskaber | Sidetal, metadata, software, datoer og sikkerhed | Om klausulerne er identiske |
| Signaturvalidering | Status, certifikat og integritet efter signering | Om en ændring er godkendt |
Microsofts aktuelle legal-blackline-vejledning opretter et tredje Word-dokument med forskellene uden at ændre kilderne. Adobes PDF-sammenligning beskriver kontrol af tekst, billeder, grafik, formatering, noter og baggrunde. PDFCheck supplerer med egenskabskontrollen; den erstatter ikke indholdskontrollen.
1. Fastlås den rigtige grundversion
- Navngiv entydigt: brug fx
kontrakt-v07-godkendt-udkast.pdfogkontrakt-v08-modpart.pdf. - Bevar modtagne filer uændret: arbejd på kopier og gem mail- eller portalsporet.
- Angiv retningen: beslut hvilken fil der er grundlag, og hvilken der er revision.
- Indhent kilder: sammenlign begge Word-filer først, hvis de findes.
2. Redline kontraktindholdet
Brug kildefilerne til ord- eller tegnniveau, eller et PDF-produkt der udtrykkeligt sammenligner tekst og visuelt indhold. Åbn hver ændring i sammenhæng; et samlet antal er ikke en godkendelse.
| Område | Kontrollér | Typisk placering |
|---|---|---|
| Parter og datoer | Navne, ikrafttrædelse, varsler | Definitioner og signaturside |
| Beløb og mængder | Pris, valuta, skat, betalingsfrist | Tabeller, noter og bilag |
| Leverance | Omfang, accept og serviceniveau | Bilag og arbejdsbeskrivelser |
| Risiko og ophør | Ansvar, garanti, opsigelse, fornyelse | Krydshenvisninger og slutvilkår |
| Signaturer og bilag | Underskriver, rolle, rækkefølge | Sidste sider og vedhæftninger |
Scannede kontrakter kræver OCR
En billedbaseret kontrakt giver måske intet brugbart tekstresultat. Følg OCR-arbejdsgangen for scannede PDF-filer, og kontrollér resultatet visuelt. Fejl i navne, decimaler eller klausulnumre kan ligne reelle revisioner.
3. Sammenlign PDF-egenskaber
- 1. Åbn PDFCheck PDF Comparer.
- 2. Upload grundlaget som PDF A og revisionen som PDF B.
- 3. Gennemgå sidetal, filstørrelse, PDF-version, titel, forfatter, emne, creator, producer, datoer, kryptering, tagging, antal skrifter/billeder og JavaScript.
- 4. Forklar hver forskel ud fra arbejdsgangen; værktøjet identificerer forskelle, ikke hensigt.
- 5. Send uforklarede fund tilbage til kilde- og indholdskontrollen.
Egenskaber er spor, ikke beviser. Datoer kan mangle eller blive overskrevet, og et ændret antal skrifter fortæller ikke hvilken klausul der blev ændret. Kombinér med kontrollen af PDF-redigeringsspor.
4. Valider signaturer separat
Er en version digitalt signeret, må den ikke gemmes på ny før kontrollen. Brug PDF Signature Checker og organisationens betroede validering. Adobes signaturvejledning adskiller status, certifikat og tidsstempel. Et signaturbillede er ikke en kryptografisk signatur.
5. Registrer godkendelsen
- Notér præcise filnavne og versioner.
- Markér hver væsentlig ændring som accepteret, afvist eller uafklaret.
- Gem metode, egenskabskontrol og signaturresultat.
- Afklar manglende sider, bilag, OCR-usikkerhed og uforklarede egenskaber.
- Godkend og arkivér kun den eksakte slutfil.
Hvad PDFCheck ikke beviser
PDFCheck sammenligner udvalgte metadata og strukturelle egenskaber. Det redliner ikke kontrakttekst, sammenligner ikke gengivne sider, afgør ikke om en ændring er godkendt, vurderer ikke retsvirkning og certificerer ikke et revisionsspor. “Ingen forskelle” betyder kun ingen forskelle i de kontrollerede felter.
Tjekliste før godkendelse
- Grundlag og revision er mærket og bevaret korrekt.
- Ord, tal, tabeller, noter og layout er gennemgået i sammenhæng.
- Alle sider, bilag og signaturfelter er til stede.
- PDF-egenskabsforskelle er forklaret.
- OCR-resultater er visuelt bekræftet.
- Digitale signaturer er valideret separat.
- Godkendelsen peger på den eksakte slutfil.
Start med en indholds-redline, og sammenlign derefter de samme filer i PDFCheck PDF Comparer. Er en fil beskadiget eller ufuldstændig, så brug PDF Validator før godkendelse.