두 PDF 계약서 버전은 목적이 다른 두 단계로 비교해야 합니다. 먼저 텍스트 또는 시각적 redline으로 조항, 숫자, 별첨, 서명란을 비교합니다. 다음으로 페이지 수, PDF 버전, 생성 소프트웨어, 날짜, 암호화, 글꼴, 이미지, 내장 JavaScript 같은 PDF 속성을 비교합니다.
두 번째 단계에는 PDFCheck PDF Comparer를 사용할 수 있습니다. 선택된 메타데이터와 구조 속성을 비교하지만 계약 문구, 이미지, 그래픽 자체를 비교하거나 법적 결론을 내리지는 않습니다. “속성 차이 없음”은 화면에 보이는 계약 조건이 같다는 증명이 아닙니다.
6단계 계약 비교
- 기준 파일과 수정 파일을 고정하고 명확히 이름 붙입니다.
- 편집 가능한 원본이 있으면 먼저 비교합니다.
- PDF 텍스트와 시각 요소를 비교합니다.
- PDF 메타데이터와 구조 속성을 비교합니다.
- 디지털 서명을 별도로 검증합니다.
- 승인 전에 각 변경의 처리 결과를 기록합니다.
한 가지 비교만으로 부족한 이유
| 검토 층 | 찾을 수 있는 것 | 단독으로 확정 못 하는 것 |
|---|---|---|
| 원본 redline | 삽입, 삭제, 이동, 서식 변경된 문구 | 전달된 PDF가 검토한 내보내기와 같은지 |
| PDF 내용 비교 | 텍스트, 이미지, 그래픽, 주석, 레이아웃 | 어떤 숨은 속성이 바뀌었는지 |
| PDF 속성 비교 | 페이지, 메타데이터, 소프트웨어, 날짜, 보안 | 조항 내용이 같은지 |
| 서명 검증 | 상태, 인증서, 서명 후 무결성 | 변경이 승인된 것인지 |
Microsoft의 legal blackline 안내는 원본을 바꾸지 않고 차이를 표시하는 세 번째 Word 문서를 만듭니다. Adobe의 PDF 비교 안내는 텍스트, 이미지, 그래픽, 서식, 주석, 배경 비교를 설명합니다. PDFCheck는 속성 확인을 더하지만 내용 비교를 대체하지 않습니다.
1. 올바른 기준 버전 고정
- 명확한 이름:
contract-v07-approved-draft.pdf와contract-v08-counterparty.pdf처럼 구분하고 둘 다final.pdf로 두지 않습니다. - 수신 파일 보존: 복사본을 비교하고 이메일, 포털 다운로드, 문서관리 기록을 유지합니다.
- 방향 지정: 추가와 삭제를 해석하기 전에 기준과 수정본을 정합니다.
- 원본 수집: 두 Word 버전이 있으면 먼저 비교합니다.
2. 계약 내용 redline
원본에서는 단어 또는 문자 수준 비교를 사용합니다. PDF만 있다면 텍스트와 시각 콘텐츠를 비교한다고 명시한 제품을 사용하세요. 총 변경 건수로 승인하지 말고 각 차이를 문맥 속에서 확인합니다.
| 영역 | 확인 항목 | 숨기 쉬운 위치 |
|---|---|---|
| 당사자와 날짜 | 법인명, 발효일, 통지 기간 | 정의와 서명 페이지 |
| 금액과 수량 | 가격, 통화, 세금, 지급일 | 표, 각주, 별첨 |
| 범위 | 산출물, 검수, 서비스 수준 | 일정표와 업무범위 |
| 위험과 종료 | 책임, 보증, 해지, 갱신 | 상호 참조와 말미 조항 |
| 서명과 첨부 | 서명자, 권한, 페이지 순서 | 마지막 페이지와 별첨 |
스캔 계약서에는 OCR 필요
이미지 전용 PDF는 비교할 텍스트가 없을 수 있습니다. 스캔 PDF OCR 절차를 따르고 페이지 이미지와 눈으로 대조하세요. 이름, 소수점, 조항 번호의 OCR 오류가 실제 수정처럼 보일 수 있습니다.
3. PDF 속성 비교
- 1. PDFCheck PDF Comparer를 엽니다.
- 2. 기준 파일을 PDF A, 수정 파일을 PDF B로 업로드합니다.
- 3. 페이지 수, 크기, PDF 버전, 제목, 작성자, 주제, Creator, Producer, 날짜, 암호화, 태그, 글꼴/이미지 수, JavaScript를 확인합니다.
- 4. 각 차이를 워크플로 맥락으로 설명합니다. 도구는 차이를 찾을 뿐 의도를 판단하지 않습니다.
- 5. 설명되지 않는 항목은 원본과 내용 비교로 되돌립니다.
속성은 단서이지 증거가 아닙니다. 날짜는 누락되거나 덮어쓸 수 있고 글꼴 수로 어떤 조항이 바뀌었는지는 알 수 없습니다. PDF 편집 흔적 확인 절차와 함께 사용하세요.
4. 서명 별도 검증
서명된 버전은 검증 전에 다시 저장하지 마세요. PDF 서명 검사기와 조직의 신뢰 검증 절차를 사용합니다. Adobe의 서명 검증 안내는 상태, 인증서, 타임스탬프를 따로 확인합니다. 보이는 서명 이미지는 암호학적 디지털 서명이 아닙니다.
5. 승인 결과 기록
- 정확한 파일명과 버전을 기록합니다.
- 중요 변경을 승인, 거절, 확인 필요로 분류합니다.
- 내용 비교 방식, 속성 확인, 서명 결과를 남깁니다.
- 누락 페이지, 별첨, OCR 불확실성, 설명되지 않는 속성을 해결합니다.
- 정확한 최종 PDF만 승인하고 통제된 위치에 보관합니다.
PDFCheck가 증명하지 않는 것
PDFCheck는 선택된 메타데이터와 구조 속성을 비교합니다. 계약 문구 redline, 렌더링 페이지 비교, 변경 권한이나 법적 효과 판단, 감사 추적 인증은 하지 않습니다. “차이 없음”은 비교한 속성 필드에서 차이를 찾지 못했다는 뜻뿐입니다.
승인 전 체크리스트
- 기준본과 수정본의 이름과 보존 상태가 정확합니다.
- 문구, 숫자, 표, 주석, 레이아웃을 문맥에서 검토했습니다.
- 모든 페이지, 별첨, 서명란이 있습니다.
- PDF 속성 차이를 설명했습니다.
- OCR 결과를 눈으로 확인했습니다.
- 디지털 서명을 별도로 검증했습니다.
- 승인 기록이 정확한 최종 파일을 가리킵니다.
내용 redline부터 시작한 뒤 같은 두 파일을 PDFCheck PDF Comparer에서 확인하세요. 파일이 손상됐거나 불완전하면 승인 전에 PDF Validator를 사용합니다.