Compara dos versiones de un contrato PDF en dos pasadas distintas. Primero revisa cláusulas, cifras, anexos y bloques de firma con una comparación textual o visual. Después compara las propiedades de ambos PDF para detectar cambios de páginas, versión, software creador, fechas, cifrado, fuentes, imágenes y JavaScript incrustado.
La segunda pasada se puede hacer con el comparador PDF de PDFCheck. Contrasta metadatos y propiedades estructurales seleccionadas, pero no compara la redacción del contrato, imágenes ni gráficos y no ofrece una conclusión jurídica. “Sin diferencias de propiedades” no demuestra que los términos visibles sean idénticos.
Proceso en seis pasos
- Fija y etiqueta el archivo base y el revisado.
- Compara los documentos fuente si existen.
- Compara texto y aspecto visual de los PDF.
- Contrasta metadatos y propiedades estructurales.
- Valida por separado las firmas digitales.
- Registra cada cambio resuelto antes de aprobar.
Por qué una sola comparación no basta
| Capa | Puede mostrar | No resuelve por sí sola |
|---|---|---|
| Comparación del original | Texto añadido, borrado, movido o reformateado | Si el PDF entregado coincide con la exportación revisada |
| Comparación de contenido PDF | Texto, imágenes, gráficos, anotaciones y diseño | Qué propiedades ocultas cambiaron |
| Propiedades PDF | Páginas, metadatos, software, fechas y seguridad | Si las cláusulas son idénticas |
| Validación de firma | Estado, certificado e integridad tras la firma | Si una modificación fue autorizada |
La guía actual de Microsoft sobre comparación legal de Word crea un tercer documento con los cambios sin alterar los originales. La comparación PDF de Adobe describe texto, imágenes, gráficos, formato, anotaciones y fondos. PDFCheck añade la capa de propiedades; no sustituye la revisión de contenido.
1. Fija la versión base correcta
- Nombres claros: usa
contrato-v07-borrador-aprobado.pdfycontrato-v08-contraparte.pdf, no dos archivosfinal.pdf. - Conserva los recibidos: compara copias y guarda el correo, portal o registro documental.
- Define la dirección: identifica base y revisión antes de interpretar altas y bajas.
- Reúne las fuentes: si hay dos Word, compáralos primero.
2. Compara el contenido del contrato
Usa los originales para una comparación por palabra o carácter, o un producto PDF que indique expresamente que compara texto y contenido visual. Abre cada cambio en su contexto; un recuento total no equivale a una aprobación.
| Área | Revisa | Dónde se oculta |
|---|---|---|
| Partes y fechas | Razón social, vigencia, avisos | Definiciones y firma |
| Dinero y cantidades | Precio, moneda, impuestos, plazos | Tablas, notas y anexos |
| Alcance | Entregables, aceptación, niveles de servicio | Anexos y descripciones |
| Riesgo y salida | Responsabilidad, garantía, rescisión, renovación | Referencias y cláusulas finales |
| Firmas y adjuntos | Firmante, cargo, orden de páginas | Últimas páginas y anexos |
Los contratos escaneados necesitan OCR
Una imagen puede devolver poco texto. Sigue el flujo OCR para PDF escaneados y confirma visualmente el resultado. Un error en nombres, decimales o números de cláusula puede parecer una revisión real.
3. Compara las propiedades PDF
- 1. Abre el comparador PDF de PDFCheck.
- 2. Sube la base como PDF A y la revisión como PDF B.
- 3. Revisa páginas, tamaño, versión PDF, título, autor, asunto, creador, productor, fechas, cifrado, etiquetado, cantidad de fuentes e imágenes y JavaScript.
- 4. Explica cada diferencia según el flujo; la herramienta identifica diferencias, no intenciones.
- 5. Devuelve cualquier hallazgo inexplicado a la revisión de fuente y contenido.
Las propiedades son pistas, no pruebas. Las fechas pueden faltar o sobrescribirse y el número de fuentes no identifica una cláusula. Combina la revisión con el flujo para detectar edición de PDF.
4. Valida las firmas por separado
No vuelvas a guardar una versión firmada antes de validarla. Usa el verificador de firmas PDF y el proceso de confianza de tu organización. La guía de Adobe separa estado, certificado y sello de tiempo. Una imagen de firma no es una firma digital criptográfica.
5. Registra la aprobación
- Anota nombres y versiones exactos.
- Marca cada cambio importante como aceptado, rechazado o pendiente.
- Documenta método, revisión de propiedades y resultado de firmas.
- Resuelve páginas, anexos, dudas OCR y propiedades inexplicadas.
- Aprueba y conserva solo el PDF final exacto.
Lo que PDFCheck no demuestra
PDFCheck compara metadatos y propiedades estructurales seleccionadas. No marca cambios del texto contractual, no compara páginas renderizadas, no decide si una modificación está autorizada, no determina efectos jurídicos ni certifica una auditoría. “Sin diferencias” solo se refiere a los campos comparados.
Lista antes de aprobar
- Base y revisión están etiquetadas y conservadas.
- Texto, cifras, tablas, anotaciones y diseño se revisaron en contexto.
- Están todas las páginas, anexos y firmas.
- Las diferencias de propiedades PDF tienen explicación.
- El OCR se confirmó visualmente.
- Las firmas digitales se validaron aparte.
- La aprobación identifica el archivo final exacto.
Empieza con la comparación de contenido y después carga los mismos archivos en el comparador PDF de PDFCheck. Si uno está dañado o incompleto, usa el validador PDF antes de aprobar.