접근 가능한 PDF는 내보낸 뒤가 아니라 Word에서부터 만들어야 합니다. 실제 제목 및 목록 스타일을 사용하고, 의미 있는 이미지에는 대체 텍스트를 추가하며, 표를 단순하게 구성하고, 문서 제목과 언어를 설정한 뒤 Word의 접근성 검사를 실행하세요. 그런 다음 태그가 포함된 PDF로 내보내고 게시할 바로 그 파일을 확인합니다.
PDF 접근성 검사기는 태그 상태, 제목, 선언된 언어, 추출 가능한 텍스트, 책갈피라는 5가지 기본 신호를 확인합니다. 이는 첫 단계 검사이며 수정 도구나 규정 준수 인증서가 아닙니다.
Word에서 접근 가능한 PDF까지의 체크리스트
- Word 기본 스타일로 원본을 구조화합니다.
- 정보를 전달하는 이미지를 설명하고 장식 요소를 표시합니다.
- 머리글 행이 있는 단순한 표를 사용합니다.
- 설명형 링크, 제목, 언어를 설정합니다.
- 접근성 검사에서 해당되는 문제를 해결합니다.
- PDF로 인쇄하지 말고 구조 태그를 보존해 내보냅니다.
- 최종 PDF를 확인하고 수동 테스트를 완료합니다.
1. Word 스타일로 구조 만들기
문서 계층에 맞게 제목, 제목 1, 제목 2, 제목 3 스타일을 적용하세요. 일반 텍스트를 크게 하거나 굵게 만드는 것만으로는 의미론적 제목이 되지 않습니다. 수동으로 기호나 번호를 쓰지 말고 Word의 목록 기능도 사용하세요. 이 구조는 PDF 태그와 책갈피로 이어질 수 있습니다.
2. 시각 요소에 유용한 대안 제공하기
사진, 도표, 차트가 정보를 전달한다면 문맥에 맞는 간결한 대체 텍스트를 추가합니다. 순수한 장식은 장식으로 표시하세요. 차트의 결론이나 데이터는 주변 텍스트에서도 제공하고 “이미지”나 파일 이름만 쓰지 않습니다.
3. 표를 단순하게 유지하기
표는 페이지 배치가 아니라 데이터에 사용합니다. 첫 행을 머리글 행으로 지정하고 중첩 표와 불필요한 셀 병합·분할을 피하세요. 복잡한 셀 관계는 내보낸 뒤에도 수동으로 검토해야 합니다.
4. 링크, 제목, 언어, 탐색 설정하기
- 링크: “여기를 클릭” 대신 목적지를 설명합니다.
- 제목: 설명적인 문서 제목을 설정합니다. 내보낸 후에는 PDF 메타데이터 편집기로 기본 정보를 확인할 수 있습니다.
- 언어: 기본 언어를 설정하고 Word에서 지원하면 언어 전환도 표시합니다.
- 탐색: 논리적인 제목 계층은 긴 PDF의 책갈피 생성에 도움이 됩니다.
5. Word 접근성 검사 실행하기
현재 데스크톱 버전에서는 검토 → 접근성 검사를 엽니다. 각 결과를 문맥에 맞게 검토하세요. Microsoft는 잠재적 장벽의 이유와 해결 방법을 제안하지만 자동 검사는 의미나 읽기 순서에 관한 모든 판단을 대신하지 못합니다.
공식 Microsoft Word 접근성 가이드에서 제목, 대체 텍스트, 링크, 색상, 표 지침을 확인하세요.
6. 태그가 포함된 PDF로 내보내기
Word의 다른 이름으로 저장 또는 PDF 내보내기를 사용하고, 제공되는 경우 접근성을 위한 문서 구조 태그 옵션을 유지합니다. 메뉴 이름은 플랫폼과 버전에 따라 다르므로 PDF 옵션을 확인하세요.
접근 가능한 원본을 PDF로 인쇄해 만들지 마세요. 인쇄 과정은 태그, 링크, 책갈피, 대화형 구조를 평면화하거나 제거할 수 있습니다. Word 파일을 유지 가능한 원본으로 보존하세요.
Adobe의 접근 가능한 PDF 작성 안내도 작성 응용 프로그램에서 접근성을 준비할 것을 권장하며, 자동 태깅이 복잡한 레이아웃을 잘못 해석할 수 있다고 설명합니다.
7. 최종 PDF 확인하기
- PDF 접근성 검사기를 엽니다.
- Word 원본이나 이전 초안이 아니라 최종 내보내기 파일을 업로드합니다.
- 태그, 제목, 언어, 텍스트, 책갈피를 확인합니다.
- 가능하면 원본을 수정하고 다시 내보낸 새 파일을 재검사합니다.
- 구조 또는 파싱 문제에는 별도로 PDF Validator를 사용합니다.
PDFCheck가 확인할 수 있는 것과 없는 것
| 신호 | 자동 결과 | 수동 확인 |
|---|---|---|
| 태그 | PDF가 태그를 보고하는지 | 태그가 정확하고 완전한지 |
| 제목 | 제목 메타데이터가 있는지 | 제목이 의미 있는지 |
| 언어 | 기본 언어가 선언됐는지 | 언어 전환이 표시됐는지 |
| 텍스트 | 충분한 텍스트가 추출되는지 | 단어와 순서가 정확한지 |
| 책갈피 | 책갈피가 있는지 | 탐색이 논리적인지 |
PDFCheck는 읽기 순서, 대체 텍스트 품질, 표 의미 구조 또는 규정 준수를 확인할 수 없습니다. Word 문서나 PDF를 수정하지도 않습니다.
실패 신호에 맞는 수정 선택하기
- 태그 없음: 의미론적 Word 스타일과 태그 포함 내보내기를 사용합니다.
- 제목 또는 언어 없음: 원본이나 메타데이터를 고치고 최종본을 다시 확인합니다.
- 사용 가능한 텍스트 없음: 디지털 원본에서 다시 내보내거나 OCR을 사용하고 스캔 PDF 안내를 따릅니다.
- 책갈피 없음: 논리적인 제목 계층을 만들고 내보낸 뒤 이름과 목적지를 확인합니다.
수동 검토로 마무리하기
PDF를 순서대로 읽고 태그 트리, 제목 계층, 대체 텍스트, 표 머리글, 링크, 키보드 탐색을 확인합니다. 텍스트가 없다면 PDF 텍스트 추출기로 진단할 수 있지만 OCR 결과는 반드시 검토해야 합니다.
공식 W3C WCAG 2.2 기법, Section508.gov PDF 자료, ISO 14289-2:2024 개요를 사용하세요. PDF/UA-2는 PDF 2.0의 접근 가능한 구조를 정의하지만 변환이나 수정 절차를 정의하지는 않습니다.
PDF 접근성 검사 기본 안내와 PDF 표준 안내도 확인하세요.