アクセシブルなPDFは、エクスポート後ではなくWordで作り始めます。 組み込みの見出し・リストスタイルを使い、意味のある画像に代替テキストを付け、表を単純にし、タイトルと言語を設定してから、Wordのアクセシビリティ チェックを実行します。その後、タグ付きPDFを出力し、公開するそのファイルを確認します。
PDFアクセシビリティチェッカーは、タグ、タイトル、宣言言語、抽出可能なテキスト、しおりという5つの基本信号を確認します。修復ツールでも、準拠を証明する証明書でもありません。
WordからアクセシブルPDFへのチェックリスト
- Wordの組み込みスタイルで原稿を構造化する。
- 情報を伝える画像を説明し、装飾を区別する。
- ヘッダー行を持つ単純な表を使う。
- 説明的なリンク、タイトル、言語を設定する。
- アクセシビリティ チェックの該当項目を修正する。
- 「PDFとして印刷」ではなく構造タグ付きで出力する。
- 完成PDFを自動確認し、手動テストを行う。
1. Wordスタイルで構造を作る
文書階層に合わせて「タイトル」「見出し1」「見出し2」「見出し3」を使います。標準テキストを大きく太字にするだけでは、意味を持つ見出しにはなりません。箇条書きや番号もWordの機能を使います。この構造はPDFのタグやしおりに引き継がれます。
2. 視覚要素に役立つ代替を用意する
写真、図、グラフが情報を伝える場合は、文脈に合った簡潔な代替テキストを付けます。純粋な装飾は装飾としてマークします。グラフの結論やデータは周辺のテキストでも提供し、「画像」やファイル名だけの説明は避けます。
3. 表を単純に保つ
表はレイアウトではなくデータに使います。先頭行を見出し行として指定し、入れ子の表や不要なセル結合・分割を避けます。複雑なセル関係はエクスポート後も手動で確認する必要があります。
4. リンク、タイトル、言語、ナビゲーションを設定する
- リンク：「ここをクリック」ではなく移動先を説明します。
- タイトル：分かりやすい文書タイトルを設定します。出力後はPDFメタデータエディターで基本情報を確認できます。
- 言語：主言語を設定し、Wordが対応する場合は言語の切り替わりも指定します。
- ナビゲーション：論理的な見出し階層は長いPDFのしおり生成に役立ちます。
5. Wordのアクセシビリティ チェックを実行する
現在のデスクトップ版では、校閲 → アクセシビリティのチェックを開きます。各指摘を文脈に沿って判断してください。Microsoftは問題になり得る理由と修正案を示しますが、自動チェックだけでは意味や読み上げ順序の全判断はできません。
公式のMicrosoft Wordアクセシビリティガイドで、見出し、代替テキスト、リンク、色、表を確認できます。
6. タグ付きPDFをエクスポートする
Wordの「名前を付けて保存」またはPDFエクスポートを使い、利用できる場合はアクセシビリティ用の文書構造タグを保持する設定を有効にします。名称はOSやWordの版で異なるため、PDFオプションを確認します。
アクセシブルなマスターを「PDFとして印刷」で作らないでください。 印刷処理はタグ、リンク、しおり、対話構造を平坦化または削除する場合があります。Wordファイルを保守可能な原稿として残します。
AdobeのアクセシブルPDF作成ガイドも、作成アプリでの対応を推奨し、自動タグ付けが複雑なレイアウトを誤解する可能性を説明しています。
7. 完成PDFを確認する
- PDFアクセシビリティチェッカーを開きます。
- Word原稿や古い版ではなく、最終出力をアップロードします。
- タグ、タイトル、言語、テキスト、しおりを確認します。
- 可能なら原稿側を修正し、再出力した新しいPDFを再確認します。
- 構造や解析の問題には別途PDF Validatorを使います。
PDFCheckで分かることと分からないこと
| 信号 | 自動結果 | 手動確認 |
|---|---|---|
| タグ | PDFがタグを報告するか | 正しく完全か |
| タイトル | タイトル情報があるか | 意味のある内容か |
| 言語 | 主言語が宣言されているか | 言語切替が指定されているか |
| テキスト | 十分な文字を抽出できるか | 文字と順序が正しいか |
| しおり | しおりが存在するか | ナビゲーションが論理的か |
PDFCheckは、読み上げ順序、代替テキストの品質、表のセマンティクス、規格準拠を確認できません。 Word文書やPDFを修復する機能もありません。
不足信号に合った修正を選ぶ
- タグなし：Wordの意味的スタイルとタグ付きエクスポートを使います。
- タイトル・言語なし：原稿またはメタデータを直し、最終版を再確認します。
- 使用可能なテキストなし：デジタル原稿から再出力するかOCRを使い、スキャンPDFのガイドに従います。
- しおりなし：見出し階層を整え、出力後に名前と移動先を確認します。
手動確認で仕上げる
PDFを順番に読み、タグツリー、見出し、代替テキスト、表ヘッダー、リンク、キーボード操作を確認します。テキストがない場合、PDFテキスト抽出で診断できますが、OCR結果は必ず照合します。
公式のW3C WCAG 2.2テクニック、Section508.govのPDF資料、ISO 14289-2:2024概要を参照してください。PDF/UA-2はPDF 2.0のアクセシブルな構造を規定しますが、変換や修復の手順は規定しません。
PDFアクセシビリティチェックの基礎とPDF規格ガイドも確認してください。