Vérifiez d’abord que le PDF contient des champs interactifs. Ouvrez l’outil de remplissage PDF, complétez les champs, téléchargez une copie de travail modifiable et contrôlez ce fichier précis. N’aplatissez qu’une copie finale distincte si le destinataire demande des champs figés.
Si les lignes vides ne sont pas sélectionnables, le formulaire est probablement plat ou numérisé. Ajoutez des champs avec le créateur de formulaires PDF ou placez du texte avec l’éditeur PDF. Finalisez le contenu avant toute signature numérique.
Interactif, plat ou signé ?
| Observation | Type | Étape suivante |
|---|---|---|
| Champs, cases ou menus sélectionnables | AcroForm interactif | Utiliser l’outil de remplissage |
| Lignes visibles sans champ cliquable | PDF plat | Ajouter des champs ou du texte |
| La page entière se comporte comme une image | Numérisation | Utiliser un OCR/éditeur approuvé et comparer visuellement |
| Une signature numérique existe déjà | PDF signé | Vérifier l’original avant modification |
Procédure sûre
- Conservez l’original et travaillez sur une copie clairement nommée.
- Comparez les champs détectés avec la page visible.
- Remplissez précisément textes, cases, choix et listes ; ne devinez pas une question ambiguë.
- Contrôlez toutes les pages, champs obligatoires, totaux et questions conditionnelles.
- Téléchargez d’abord une copie modifiable, rouvrez-la et vérifiez chaque valeur.
- Ne créez une copie finale aplatie que si le processus le demande.
Quand aplatir le formulaire ?
L’aplatissement transforme l’apparence actuelle des champs en contenu de page et supprime les champs interactifs. La documentation PDFForm de pdf-lib précise qu’ils ne sont ensuite plus accessibles ni modifiables.
- Aplatissez une copie finale : si le destinataire exige un document non modifiable et qu’une copie de travail vérifiée est conservée.
- Gardez les champs : si des corrections, une lecture automatisée ou la sémantique d’accessibilité sont nécessaires.
- Contrôlez la sortie : rouvrez le fichier, zoomez sur les réponses longues et vérifiez choix et nombre de pages.
Limites, accessibilité et signature
PDFCheck traite les champs AcroForm courants : texte, cases à cocher, groupes radio, menus et listes. Il ne remplit pas les champs de signature numérique ; son moteur pdf-lib ne lit ni ne modifie les champs XFA. Utilisez le logiciel imposé par le propriétaire en cas de champ absent ou en lecture seule.
Contrôlez libellés, infobulles et ordre de tabulation avec le vérificateur d’accessibilité PDF. Le guide d’accessibilité d’Adobe décrit ces éléments.
Signez en dernier. Vérifiez ensuite le résultat intact avec le vérificateur de signatures PDF et la copie exacte destinée à l’envoi avec le validateur PDF.