Primero confirma que el PDF contiene campos interactivos. Abre el rellenador de formularios PDF, completa los campos, descarga una copia de trabajo editable y revisa exactamente ese archivo. Aplana solo una copia final separada si el destinatario exige que los campos ya no se puedan editar.
Si las líneas en blanco no se pueden seleccionar, probablemente sea un formulario plano o escaneado. Añade campos con el creador de formularios PDF o coloca texto con el editor PDF. Termina el contenido antes de firmar digitalmente.
¿Interactivo, plano o firmado?
| Qué observas | Tipo | Siguiente paso |
|---|---|---|
| Campos, casillas o menús seleccionables | AcroForm interactivo | Usar el rellenador |
| Líneas visibles sin campos seleccionables | PDF plano | Añadir campos o texto |
| Toda la página se comporta como una imagen | Escaneo | Usar OCR/edición aprobados y comparar visualmente |
| Existe una firma digital | PDF firmado | Verificar el original antes de editar |
Flujo de trabajo seguro
- Conserva el original y trabaja con una copia de nombre claro.
- Compara los campos detectados con la página visible.
- Completa texto, casillas, opciones y listas con precisión; no adivines respuestas ambiguas.
- Revisa todas las páginas, campos obligatorios, totales y preguntas condicionales.
- Descarga primero una copia editable, vuelve a abrirla y verifica cada valor.
- Crea una copia final aplanada solo si el proceso la necesita.
Cuándo aplanar el formulario
El aplanado convierte la apariencia actual de los campos en contenido normal de la página y elimina los campos interactivos. La documentación PDFForm de pdf-lib indica que después ya no se pueden acceder ni editar.
- Aplana una copia final: si el destinatario exige un formulario no editable y ya conservas una copia verificada.
- Mantén los campos: si alguien debe corregir el archivo, una automatización lee valores o la accesibilidad depende de su semántica.
- Revisa la salida: abre el archivo, amplía respuestas largas y confirma opciones y número de páginas.
Límites, accesibilidad y firma
PDFCheck trabaja con campos AcroForm habituales: texto, casillas, grupos de opciones, desplegables y listas. No rellena campos de firma digital y el motor pdf-lib subyacente no lee ni modifica campos XFA. Si falta un campo o es de solo lectura, utiliza el visor exigido por el propietario del documento.
Comprueba etiquetas, ayudas y orden de tabulación con el comprobador de accesibilidad PDF. La guía de accesibilidad de Adobe explica estos elementos.
Firma al final. Después revisa el resultado sin modificar con el comprobador de firmas PDF y valida la copia exacta de envío con el validador PDF.