먼저 PDF에 대화형 필드가 있는지 확인하세요. PDF 양식 작성 도구에서 필드를 채우고 편집 가능한 작업 사본을 내려받아 바로 그 파일을 검토합니다. 수신자가 고정된 비편집 필드 모양을 요구할 때만 별도 최종본을 평면화하세요.
빈 줄을 선택할 수 없다면 평면 또는 스캔 양식일 가능성이 큽니다. PDF 양식 빌더로 필드를 추가하거나 PDF 편집기로 텍스트를 배치하세요. 디지털 서명 전에 내용을 확정해야 합니다.
대화형, 평면 또는 서명된 PDF 구분
| 보이는 상태 | 종류 | 다음 단계 |
|---|---|---|
| 텍스트 필드, 체크박스, 메뉴를 선택할 수 있음 | 대화형 AcroForm | 양식 작성 도구 사용 |
| 빈 줄은 보이지만 필드를 선택할 수 없음 | 평면 PDF | 필드 또는 텍스트 추가 |
| 페이지 전체가 이미지처럼 동작함 | 스캔 | 승인된 OCR/편집 후 시각 비교 |
| 기존 디지털 서명이 표시됨 | 서명된 PDF | 편집 전에 원본 검증 |
안전한 작성 절차
- 원본을 보관하고 이름이 명확한 사본에서 작업합니다.
- 감지된 필드와 화면의 양식을 대조합니다.
- 텍스트, 체크, 선택 및 목록을 정확히 작성하고 불분명한 질문은 추측하지 않습니다.
- 모든 페이지, 필수 필드, 합계 및 조건부 질문을 확인합니다.
- 먼저 편집 가능한 사본을 내려받아 다시 열고 모든 값을 검증합니다.
- 절차에서 요구할 때만 별도 평면화 최종본을 만듭니다.
양식을 평면화해야 하는 때
평면화는 현재 필드 모양을 페이지 콘텐츠로 만들고 대화형 필드를 제거합니다. pdf-lib PDFForm 문서에 따르면 그 뒤에는 필드에 접근하거나 편집할 수 없습니다.
- 최종 사본 평면화: 수신자가 비편집 양식을 요구하고 검증된 작업 사본을 보관한 경우.
- 필드 유지: 수정, 자동 값 읽기 또는 접근성 필드 의미가 필요한 경우.
- 출력 검토: 파일을 다시 열어 긴 답변, 선택 사항, 페이지 수를 확인합니다.
지원 범위, 접근성 및 서명
PDFCheck는 일반적인 AcroForm 텍스트, 체크박스, 라디오 그룹, 드롭다운 및 목록 필드를 처리합니다. 디지털 서명 필드는 작성하지 않으며 기반 pdf-lib 엔진은 XFA 필드를 읽거나 수정하지 않습니다. 필드가 없거나 읽기 전용이면 문서 소유자가 지정한 프로그램을 사용하세요.
PDF 접근성 검사기로 레이블, 도구 설명 및 탭 순서를 확인하세요. Adobe 접근성 지침도 이 항목을 설명합니다.
서명은 마지막에 합니다. 변경하지 않은 결과를 PDF 서명 검사기로 확인하고 실제 제출 사본을 PDF 검증기로 검사하세요.