Pirmiausia patikrinkite, ar PDF turi interaktyvių laukų. Atidarykite PDF formų pildyklę, užpildykite laukus, atsisiųskite redaguojamą darbinę kopiją ir patikrinkite būtent ją. Suplokštinkite tik atskirą galutinę kopiją, jei gavėjas reikalauja nekeičiamų laukų vaizdo.
Jei matomų tuščių eilučių negalima pasirinkti, forma greičiausiai yra plokščia arba nuskaityta. Pridėkite laukus su PDF formų kūrimo įrankiu arba įrašykite tekstą per PDF redaktorių. Turinį užbaikite prieš pasirašydami skaitmeniniu parašu.
Interaktyvi, plokščia ar pasirašyta?
| Ką matote | Tipas | Kitas žingsnis |
|---|---|---|
| Pasirenkami teksto laukai, langeliai ar meniu | Interaktyvi AcroForm | Naudoti formų pildyklę |
| Matomos eilutės, bet nėra pasirenkamų laukų | Plokščias PDF | Pridėti laukus arba tekstą |
| Visas puslapis veikia kaip paveikslas | Nuskaitytas failas | Naudoti patvirtintą OCR/redagavimą ir palyginti vaizdą |
| Jau yra skaitmeninis parašas | Pasirašytas PDF | Prieš redagavimą tikrinti originalą |
Saugi darbo eiga
- Išsaugokite originalą ir dirbkite aiškiai pavadintoje kopijoje.
- Palyginkite aptiktus laukus su matomu puslapiu.
- Tiksliai užpildykite tekstą, žymimuosius langelius, pasirinkimus ir sąrašus; neaiškių klausimų nespėliokite.
- Peržiūrėkite visus puslapius, privalomus laukus, sumas ir sąlyginius klausimus.
- Pirmiausia atsisiųskite redaguojamą kopiją, ją vėl atidarykite ir patikrinkite reikšmes.
- Tik prireikus sukurkite atskirą suplokštintą galutinę kopiją.
Kada formą suplokštinti?
Suplokštinant dabartinis laukų vaizdas paverčiamas puslapio turiniu, o interaktyvūs laukai pašalinami. pdf-lib PDFForm dokumentacija nurodo, kad po to laukų nebegalima pasiekti ar redaguoti.
- Suplokštinkite galutinę kopiją: kai gavėjas reikalauja neredaguojamos formos ir jau turite patikrintą darbinę kopiją.
- Palikite laukus: kai reikės taisymų, automatinio reikšmių nuskaitymo arba prieinamumo semantikos.
- Patikrinkite rezultatą: atidarykite failą, priartinkite ilgus atsakymus ir sutikrinkite pasirinkimus bei puslapių skaičių.
Ribos, prieinamumas ir parašas
PDFCheck pildo įprastus AcroForm teksto, žymimųjų langelių, radijo grupių, išskleidžiamųjų ir sąrašų laukus. Jis nepildo skaitmeninio parašo laukų, o naudojamas pdf-lib variklis neskaito ir nekeičia XFA laukų. Jei laukas nerodomas ar yra nekeičiamas, naudokite dokumento savininko nurodytą programą.
Laukų etiketes, paaiškinimus ir tabuliavimo tvarką tikrinkite su PDF prieinamumo tikrintuvu. Šiuos elementus aprašo Adobe prieinamumo gairės.
Pasirašykite paskiausiai. Tada nepakeistą rezultatą patikrinkite su PDF parašų tikrintuvu, o tikslią siunčiamą kopiją – su PDF validatoriumi.