Pranešimas „Netinkamas PDF“ nenurodo vieno universalaus gedimo. Failas gali būti atsisiųstas ne visas, tik pervadintas į .pdf, užšifruotas, per didelis portalui, turėti pažeistą vidinę struktūrą arba būti įprastas PDF, neatitinkantis reikalaujamo profilio, pavyzdžiui, PDF/A. Pirmiausia perskaitykite gavėjo taisykles, išsaugokite originalą ir dirbkite su kopija.
Pradėkite nuo PDF Validator. Jei failas nuskaitomas, ataskaitoje galite peržiūrėti formatą, metaduomenis, saugumą, šriftus, vaizdus ir standartų požymius. Jei failas nenuskaitomas, atsisiųskite arba eksportuokite naują kopiją iš šaltinio.
Trumpas kontrolinis sąrašas
- Palikite originalą nepakeistą ir tikrinkite kopiją.
- Patikrinkite tipo, dydžio, puslapių, šifravimo ir PDF/A reikalavimus.
- Atsisiųskite failą dar kartą ir atverkite vietoje.
- Patikrinkite būtent tą kopiją, kurią siųsite.
- Pritaikykite vieną priežastį atitinkantį taisymą ir peržiūrėkite visą rezultatą.
Susiekite pranešimą su tikėtina priežastimi
| Požymis | Tikėtina kategorija | Pirmas veiksmas |
|---|---|---|
| „Tai nėra tinkamas PDF“ | Netinkamas tipas, nėra PDF antraštės arba blogas eksportas | Eksportuoti iš naujo šaltinio programoje |
| „Pažeistas“ arba neatsidaro | Nepilnas atsisiuntimas arba sugadinti objektai | Atsisiųsti dar kartą, tada atkurti iš šaltinio |
| „Apsaugotas slaptažodžiu“ | Sistema neapdoroja šifruoto turinio | Sukurti leidžiamą nešifruotą kopiją |
| „Failas per didelis“ | Portalo riba, o ne sugadinimas | Suspausti kopiją ir patikrinti kokybę |
| „Reikalingas PDF/A“ | Atitikties reikalavimas | Eksportuoti ir tikrinti pagal tikslų profilį |
1. Išsaugokite originalą ir parašus
Atmestą failą išsaugokite nepakeistą, užrašykite jo šaltinį ir tikslų klaidos tekstą, o darbą atlikite su dublikatu. Neperrašykite skaitmeniniu parašu pasirašyto originalo: parašas gali tapti negaliojantis. Nepakeistą failą patikrinkite su PDF parašų tikrintuvu, o jei parašas turi likti galiojantis, paprašykite tinkamos naujos pasirašytos kopijos.
2. Patvirtinkite portalo taisykles
- Dydis ir puslapiai: vadovaukitės gavėjo paskelbtomis ribomis.
- Šifravimas: daugelis automatinių sistemų nepriima slaptažodžiu apsaugotų failų.
- Profilis: archyvas gali reikalauti konkrečios PDF/A dalies ar lygio.
- Interaktyvus turinys: formos, priedai, scenarijai, komentarai ar sluoksniai gali būti ribojami.
- Pavadinimas: jei yra taisyklės, naudokite trumpą vardą ir vieną
.pdfplėtinį.
3. Įsitikinkite, kad tai tikras ir pilnas PDF
DOCX ar JPG pervadinimas nėra konvertavimas. Eksportuokite tikrą PDF iš turinį sukūrusios programos. Dabartinėse Microsoft Word eksporto į PDF instrukcijose naudojama komanda File → Export.
Prieš manydami, kad failas sugadintas, atsisiųskite jį iš naujo. Adobe neatsidarančių PDF trikčių šalinimo vadovas rekomenduoja išsaugoti žiniatinklio failą ir atverti vietinę kopiją; tikrai sugadintą PDF reikėtų atkurti iš pirminio šaltinio.
4. Atlikite diagnostinę patikrą
- Atverkite PDF Validator.
- Įkelkite tą pačią darbo kopiją, kurią atmetė portalas.
- Peržiūrėkite formatą, šifravimą, įtartinus požymius, metaduomenis, šriftus, vaizdus ir PDF versiją.
- Jei failas nenuskaitomas, grįžkite prie šaltinio, o ne bandykite siųsti tą pačią kopiją.
- Po pakeitimo naują failą vėl patikrinkite ir peržiūrėkite.
Svarbi riba: PDFCheck yra pirmasis diagnostinis žingsnis, o ne taisymo programa ar oficialus PDF/A sertifikatas. Ataskaita rodo naudingus požymius, tačiau neįrodo visiškos atitikties ir negarantuoja, kad po taisymo išliko visos funkcijos.
5. Pritaikykite mažiausią tinkamą taisymą
Netinkamas tipas arba blogas eksportas
Grįžkite į šaltinio programą ir eksportuokite iš naujo. Jei šaltinio neturite, paprašykite siuntėjo naujos kopijos.
Šifravimas
Apsaugą šalinkite tik turėdami leidimą ir slaptažodį. Leidžiamai darbo kopijai naudokite PDF slaptažodžio įrankį arba paprašykite nešifruotos kopijos.
Failo dydis
Sukurkite mažesnę kopiją su PDF Optimizer ir patikrinkite puslapius, tekstą, vaizdus, nuorodas bei formas. Kai svarbi kokybė, vadovaukitės kokybiško PDF glaudinimo vadovu.
Struktūros klaidos
Naujas eksportas iš šaltinio dažniausiai yra saugiausias. Techninėms komandoms oficiali qpdf --check dokumentacija paaiškina, kad sintaksės patikra negarantuoja visos specifikacijos atitikties, o atkūrimo įspėjimus būtina peržiūrėti.
PDF/A arba PDF/X
Naudokite tiksliai reikalaujamą profilį. Adobe Preflight profiliai skirti analizei ir standartų kontrolei. Formaliai PDF/A ar PDF/UA mašininei patikrai veraPDF aprašo savo validavimo profilius. Taip pat skaitykite PDF standartų vadovą.
6. Peržiūrėkite galutinę kopiją
- Atverkite visus puslapius naujausioje PDF skaityklėje.
- Patikrinkite pirmą ir paskutinį puslapį, pasukimą, apkarpymą ir vaizdų kokybę.
- Jei svarbus teksto sluoksnis, raskite ir nukopijuokite žinomą sakinį.
- Išbandykite nuorodas, žymeles, formas, komentarus ir priedus.
- Dar kartą patikrinkite parašus ir būtent siunčiamą failą.
Dažniausi klausimai
Ar pakanka pervadinti failą?
Ne. Pavadinimas nekeičia vidinio formato.
Kodėl vietoje atsidaro, o portale atmetamas?
Skaityklė gali toleruoti atkuriamą problemą, o portalas griežtai tikrina dydį, šifravimą, profilį, pavadinimą ar struktūrą.
Ar „tinkamas PDF“ garantuoja PDF/A?
Ne. Bendras nuskaitomumas ir konkretaus profilio atitiktis yra skirtingi patikrinimai. Formaliai patikrai naudokite veraPDF.
Jei problema yra šifravimas, vadovaukitės leidžiama slaptažodžio ir saugaus dalijimosi atmintine. Jei reikalaujamas archyvavimo ar spaudos profilis, skaitykite PDF standartų vadovą.