PDF slaptažodis naudingas, kai dokumente yra sutarčių, sąskaitų, atlyginimų duomenų, tapatybės dokumentų, medicininės informacijos ar klientų ataskaitų. Tačiau apsauga veikia tik tada, kai failas paruoštas, užšifruotas, patikrintas ir slaptažodis perduotas atsargiai.
Šiame gide paaiškinama, kaip apsaugoti PDF slaptažodžiu internetu, pasirinkti saugesnę slaptafrazę ir naudoti PDFCheck prieš bei po šifravimo.
Ką iš tikrųjų daro PDF slaptažodis
Atidarymo slaptažodis
Reikalauja slaptažodžio prieš rodant turinį. Tai pagrindinis PDF šifravimo būdas.
Leidimų slaptažodis
Bando riboti spausdinimą, kopijavimą ar redagavimą, bet priklauso nuo PDF skaitytuvo.
Metaduomenys
Autorių, programą, pavadinimą ir datas verta patikrinti prieš siunčiant jautrius failus.
Parašai
Pasirašyto PDF keitimas gali paveikti pasitikėjimo signalus. Jei parašas svarbus, jį patikrinkite.
Žingsniai: apsaugokite PDF prieš bendrinimą
- Pradėkite nuo galutinės kopijos. Nešifruokite juodraščio, kurį dar reikės redaguoti ar pasirašyti.
- Patikrinkite failą. PDF Validator padeda aptikti struktūros problemas.
- Pašalinkite privačius metaduomenis. Naudokite PDF Metadata Remover ir metaduomenų šalinimo gidą.
- Atidarykite PDF Password Tool. Įkelkite švarų PDF ir pasirinkite apsaugą.
- Naudokite ilgą ir unikalią frazę. Venkite klientų vardų, sąskaitų numerių, gimtadienių ir pakartotinai naudojamų slaptažodžių.
- Atsisiųskite ir išbandykite. Atidarykite apsaugotą kopiją įprastu PDF skaitytuvu ir patikrinkite puslapius, laukus bei nuorodas.
- Slaptažodį perduokite atskirai. Nesiųskite jo tame pačiame pranešime kaip failo.
- Užfiksuokite sprendimą. Pasikartojantiems procesams naudokite PDF saugumo kontrolinį sąrašą.
Atrakinkite tik turėdami teisę
PDFCheck gali pašalinti žinomą slaptažodį iš PDF, kurį jau galite atidaryti. Tai nėra slaptažodžių spėjimo ar svetimos prieigos apeinimo paslauga.
Kada PDFCheck padeda labiausiai
- Reikia išsiųsti privatų dokumentą už organizacijos ribų.
- Norite pašalinti paslėptus metaduomenis prieš šifravimą.
- Turite patikrinti, ar apsaugotas PDF vis dar atsidaro teisingai.
- Derinate slaptažodžius, parašus, redagavimo istoriją ir vientisumo patikrą.
- Reikia atrakinti savo PDF autorizuotam apdorojimui ar archyvavimui.