PDF standartų supratimas: PDF/A, PDF/X ir skaitmeniniai parašai
Susipažinkite su PDF standartų pasauliu — sužinokite skirtumus tarp PDF/A archyvavimui, PDF/X spausdinimui ir kaip skaitmeniniai parašai dera šioje sistemoje.
Kas yra PDF standartai?
Portatyvųjį dokumentų formatą (PDF) pirmiausia sukūrė „Adobe Systems" 1993 m. Nuo to laiko jis evoliucionavo per kelias versijas ir buvo formalizuotas į keletą ISO standartų, kiekvienas skirtas konkretiems naudojimo atvejams. Šių standartų supratimas padeda pasirinkti tinkamą formatą pagal jūsų poreikius ir užtikrinti ilgalaikį dokumentų patikimumą.
Šiandien PDF specifikaciją prižiūri Tarptautinė standartizacijos organizacija (ISO), o ne „Adobe". Bazinis PDF standartas yra ISO 32000, o naujausia versija — ISO 32000-2 (PDF 2.0).
PDF/A — archyvavimo standartas
PDF/A (ISO 19005) skirtas ilgalaikiam skaitmeniniam elektroninių dokumentų išsaugojimui. Jis užtikrina, kad dokumentas gali būti atkurtas visiškai vienodai po metų ar dešimtmečių, nepriklausomai nuo programinės įrangos, naudojamos jį atidaryti.
Pagrindiniai reikalavimai
- Visi šriftai turi būti įterpti — Jokių nuorodų į išorinius šriftus
- Jokių išorinių priklausomybių — Jokių nuorodų į išorinį turinį, jokio JavaScript
- Privalomi XMP metaduomenys — Standartinis metaduomenų formatas atradimui
- Spalvų erdvės turi būti tiksliai apibrėžtos — Naudojant ICC spalvų profilius
- Jokio šifravimo — Archyvuoti dokumentai turi būti laisvai prieinami
Atitikties lygiai
| Lygis | Pavadinimas | Aprašymas |
|---|---|---|
| PDF/A-1a | Prieinamas | Pilna struktūra, žymėtas turinys, Unicode atvaizdavimas. Geriausias prieinamumui. |
| PDF/A-1b | Bazinis | Vizualinė išvaizda išsaugota, bet be struktūrinių reikalavimų. Dažniausiai naudojamas. |
| PDF/A-2 | ISO 19005-2 | Prideda JPEG2000, permatomumą ir PDF/A failų priedus. |
| PDF/A-3 | ISO 19005-3 | Leidžia bet kokio tipo failą kaip priedą (XML, CSV, CAD ir kt.). |
| PDF/A-4 | ISO 19005-4 | Paremtas PDF 2.0. Naujausias standartas su supaprastinta atitiktimi. |
Kas naudoja PDF/A? Vyriausybinės agentūros, teisės firmos, sveikatos priežiūros organizacijos, finansinės institucijos ir bet kuri organizacija, turinti dokumentų saugojimo reikalavimus.
PDF/X — spausdinimo gamybos standartas
PDF/X (ISO 15930) skirtas patikimam spausdintinės produkcijos procesui. Jis užtikrina, kad failai, siunčiami spaustuvei, duos nuspėjamus, aukštos kokybės rezultatus.
PDF/X-1a
Tik CMYK/taškinės spalvos. Jokio RGB, jokio permatomumo. Plačiausiai palaikomas spaustuvėse.
PDF/X-3
Leidžia ICC valdomass spalvas. Palaiko RGB, kai tinkamai profiliuotas.
PDF/X-4
Palaiko permatomumą ir sluoksnius. Rekomenduojamas šiuolaikinėms darbo eigoms.
PDF/X-5
Prideda palaikymą išorinių grafikos nuorodų ir dalinio mainų.
PDF/UA — universalus prieinamumas
PDF/UA (ISO 14289) užtikrina, kad PDF dokumentai būtų prieinami vartotojams su negalia, ypač tiems, naudojantiems pagalbines technologijas, tokias kaip ekrano skaitytuvai.
- Visas turinys turi būti pažymėtas tinkama struktūra (antraštės, pastraipos, sąrašai, lentelės)
- Vaizdai turi turėti alternatyvaus teksto aprašymus
- Skaitymo tvarka turi būti logiška ir naviguojama
- Natūrali kalba turi būti nurodyta tinkamam tarimui
Teisinis reikalavimas: Daugelyje jurisdikcijų vyriausybės ir viešojo sektoriaus dokumentai turi atitikti prieinamumo standartus, todėl PDF/UA yra būtinas atitikčiai.
Skaitmeninio parašo standartai
PDF skaitmeniniai parašai reglamentuojami kelių standartų, apibrėžiančių, kaip parašai kuriami, įterpiami ir tikrinami:
| Standartas | Tipas | Aprašymas |
|---|---|---|
| PKCS#7 | Bazinis | Originalus „Adobe" parašo formatas. Plačiai palaikomas. Naudoja adbe.pkcs7.detached. |
| CAdES | Pažangus | CMS pažangieji elektroniniai parašai. Patobulintas ilgalaikis tikrinimas. Naudoja ETSI.CAdES.detached. |
| PAdES | Skirtas PDF | PDF pažangieji elektroniniai parašai. ISO 14533-3. Sukurtas specialiai PDF parašams. |
| XAdES | XML pagrindu | XML pažangieji elektroniniai parašai. Naudojamas kai kuriose Europos e. valdžios sistemose. |
| RFC 3161 | Laiko žyma | Laiko žymų protokolas, įrodantis, kada dokumentas buvo pasirašytas. |
Tinkamo standarto pasirinkimas
Tinkamo PDF standarto pasirinkimas priklauso nuo naudojimo atvejo:
Teisiniai dokumentai, medicininiai įrašai, vyriausybės archyvai, finansiniai įrašai
Rinkodaros medžiaga, pakuotės, žurnalai, knygos
Vyriausybės leidiniai, mokomoji medžiaga, viešai prieinami dokumentai
Sutartys, patvirtinimai, reguliaciniai pateikimai, teisiniai dokumentai
3D turinys, interaktyvūs elementai, techniniai brėžiniai
Kaip PDFCheck tikrina standartų atitiktį
Mūsų PDF validatorius tikrina jūsų dokumentus pagal pagrindinius atitikties kriterijus:
- Struktūros validavimas — Tikrina PDF vidinių objektų vientisumą
- Šriftų įterpimas — Tikrina, ar visi šriftai tinkamai įterpti (PDF/A reikalavimas)
- Metaduomenų išsamumas — Tikrina XMP metaduomenų buvimą ir struktūrą
- Parašų tikrinimas — Tikrina skaitmeninius parašus ir sertifikatų grandines
Nesvarbu, ar esate archyvaras, tikrinantis PDF/A atitiktį, spausdinimo specialistas, tikrinantis PDF/X failus, ar įmonė, tikrinanti pasirašytus dokumentus — šių standartų supratimas yra būtinas norint palaikyti dokumentų kokybę ir pasitikėjimą.
Patvirtinkite savo PDF failus
Patikrinkite savo PDF atitiktį standartams, patvirtinkite struktūros vientisumą ir patikrinkite metaduomenis — viskas nemokamai.
Validuoti PDFPDFCheck Team
Kuriame įrankius, kad PDF analizė būtų prieinama visiems.