Norėdami ištaisyti PDF/A validavimo klaidą, pirmiausia patvirtinkite tikslų reikalaujamą profilį, pavyzdžiui, PDF/A-2b, o tada pagal konkrečios taisyklės rezultatą keiskite šaltinio dokumentą. Išsaugokite originalą ir visą ataskaitą, taisykite po vieną klaidų kategoriją, eksportuokite naują failą su tinkamu PDF/A nustatymu ir validuokite būtent tą failą.
Tai, kad failas atsidaro, metaduomenyse turi PDF/A žymą ar praeina vieną greitą patikrą, nėra formalios atitikties įrodymas. Skirtingos dalys ir lygiai turi skirtingas taisykles. Saugus taisymas turi išlaikyti turinį ir atitikti archyvo ar gavėjo nurodytą profilį.
Trumpa taisymo eiga
- 1. Gaukite profilį raštu. Vien „PDF/A“ nepakanka.
- 2. Išsaugokite įrodymus. Laikykite originalą ir išsamią taisyklių ataskaitą.
- 3. Patikrinkite konkretų failą. Suskirstykite deklaracijos, šriftų, šifravimo, metaduomenų, scenarijų, versijos ar spalvų problemas.
- 4. Taisykite šaltinį. Jei įmanoma, keiskite Word, InDesign, skenerio ar dokumentų sistemos eksportą.
- 5. Validuokite nurodytą profilį. Naudokite pilną variklį arba gavėjo reikalaujamą įrankį.
- 6. Peržiūrėkite rezultatą. Palyginkite puslapius, tekstą, nuorodas, parašus ir prieinamumą.
- 7. Archyvuokite tikrintą kopiją. Profilį ir ataskaitą laikykite kartu.
Pradėkite nuo profilio, ne nuo klaidų skaičiaus
PDF/A yra ISO 19005 standartų šeima. PDF/A-1b, PDF/A-2u, PDF/A-3a ir PDF/A-4 leidžia bei reikalauja ne to paties. Tas pats failas gali tikti vienam profiliui ir netikti kitam. Jei prašoma tik „archyvinio PDF“, papildomai perskaitykite parašų, metaduomenų, priedų, prieigos ir saugojimo taisykles.
| Ataskaita nurodo | Tikėtina problema | Geriausias taisymas |
|---|---|---|
| PDF/A identifikaciją arba XMP | Deklaracijos nėra, ji bloga arba prieštaringa | Eksportuoti su tiksliu profiliu, o ne tik įrašyti žymą metaduomenyse |
| Šriftą ar ženklų susiejimą | Šriftas ar reikalingi glifai neįterpti tinkamai | Išspręsti licenciją/pakeitimą šaltinyje ir įjungti įterpimą |
| Šifravimą | PDF apsaugotas slaptažodžiu ar užšifruotas | Iš patikimo šaltinio sukurti leidžiamą nešifruotą archyvinę kopiją |
| ICC ar output intent | Spalvos neapibrėžtos pagal profilį | Eksportuoti su patvirtintu spalvų profiliu ir peržiūrėti vaizdus bei diagramas |
| JavaScript, veiksmą ar priedą | Pasirinktas profilis riboja funkciją | Nuspręsti, ar pašalinti, išlyginti, ar rinktis kitą leidžiamą profilį |
| Žymes, Unicode, kalbą ar alternatyvų tekstą | Aukštesniam lygiui trūksta struktūros | Taisyti struktūrą ir ženklus prieinamame šaltinio procese |
| Sintaksę, objektą ar kryžminę nuorodą | PDF sugadintas dar prieš PDF/A taisykles | Eksportuoti iš originalaus šaltinio, o ne pakartotinai konvertuoti blogą kopiją |
Jei dalys ir lygiai neaiškūs, skaitykite PDF standartų vadovą. Gavėjo reikalavimas vis tiek yra svarbiausias.
Išsaugokite originalą ir visą ataskaitą
Dirbkite su kopija. Gera ataskaita nurodo profilį, taisyklę ar sąlygą, objekto tipą ir atvejų skaičių. Netaisykite tik pirmo parodyto atvejo. Pasirašytame PDF bet koks perrašymas gali pakeisti pasirašytus baitus. Patikrinkite originalą su PDF parašo tikrintuvu, o po taisymo pradėkite patvirtintą pasirašymo procesą iš naujo.
Prieš rinkdamiesi taisymą atlikite pirminę patikrą
Įkelkite darbo kopiją į PDF/A Validator. PDFCheck rodo deklaruotą dalį ir lygį, šriftų įterpimą, šifravimą, JavaScript, XMP, PDF versiją bei ICC požymius. Tai padeda greitai nustatyti klaidos kategoriją.
Svarbi riba
PDFCheck netikrina visų ISO 19005 taisyklių kaip pilnas atitikties variklis. Rezultatas yra diagnostinė pirminė patikra, ne archyvo sertifikatas. Formaliam validavimui naudokite veraPDF profilius, Adobe Acrobat Preflight arba gavėjo nurodytą įrankį.
Jei failo nepavyksta patikimai nuskaityti, pirmiausia spręskite bendrą struktūros problemą su PDF Validator ir vadovu „Netinkamo PDF“ klaidai taisyti.
Šriftus ir metaduomenis taisykite šaltinyje
PDF gali atrodyti gerai, nes kompiuteris vietoje trūkstamo šrifto naudoja vietinį. Archyvas negali priklausyti nuo to įrenginio. Naudokite PDF šriftų tikrintuvą ir šriftų atpažinimo vadovą. Jei licencija neleidžia įterpti, šaltinyje pasirinkite įterpiamą šriftą ir iš naujo peržiūrėkite maketą bei specialiuosius ženklus.
Eksportuokite naują failą su tiksliu PDF/A nustatymu. Vien deklaracijos metaduomenyse neužtenka. Jei naudojate automatinį taisymą, Adobe Preflight dokumentacija įspėja, kad taisymas dokumentą pakeičia visam laikui.
Validuokite dar kartą ir patikrinkite paskirtį
Naują eksportą validuokite tuo pačiu profiliu. 2026 m. vasario 26 d. atnaujinta Adobe Preflight profilių dokumentacija skiria patikras ir taisymus, o veraPDF pateikia PDF/A-1–PDF/A-4 taisyklių rezultatus.
- Palyginkite puslapius, kuriuose keitėsi šriftai, vaizdai, skaidrumas ar spalvos.
- Ieškokite ir kopijuokite tekstą su diakritiniais bei ne lotyniškais ženklais.
- Išbandykite nuorodas, žymes, formas ir būtinus priedus.
- Prieinamumą tikrinkite atskirai, kai jis taip pat privalomas.
- Parašus validuokite po galutinio patvirtinto PDF/A pasirašymo.
PDF Association PDF/A DUK aptaria įterptus šriftus ir specializuotus validatorius. Formato atitiktis nepakeičia saugojimo, prieigos, autentiškumo ir žmogaus peržiūros taisyklių.
Galutinis sąrašas
- □ Tiksli dalis ir lygis yra dokumentuoti.
- □ Originalas ir visa klaidų ataskaita išsaugoti.
- □ Svarbios klaidos susietos su šaltiniu ar eksportu.
- □ Iš šaltinio eksportuotas naujas failas.
- □ Naujas failas praeina reikalaujamą formalų profilį.
- □ Patikrinti puslapiai, tekstas, nuorodos, šriftai ir būtinos funkcijos.
- □ Profilis, ataskaita ir tikrinta kopija laikomi kartu.
Pabaigoje atlikite 7 žingsnių PDF patikrą prieš siunčiant, kad pateiktumėte būtent validuotą ir peržiūrėtą failą.