For at rette en PDF/A-valideringsfejl skal du først bekræfte den præcise profil, for eksempel PDF/A-2b, og derefter bruge validatorens regelresultat til at ændre kildedokumentet. Gem originalen og hele rapporten, ret én fejlkategori ad gangen, eksportér en ny fil med den rigtige PDF/A-indstilling, og validér netop den fil igen.
At filen åbner normalt, viser en PDF/A-etiket eller består én hurtig kontrol, er ikke et formelt bevis. Profilerne har forskellige regler, og en sikker rettelse skal både bevare indholdet og opfylde den profil, som arkivet eller modtageren faktisk kræver.
Hurtig arbejdsgang
- 1. Få profilen på skrift. “PDF/A” er ikke præcist nok.
- 2. Bevar dokumentationen. Gem originalen og den fulde regelrapport.
- 3. Kontrollér den konkrete fil. Find tydelige problemer med erklæring, skrifter, kryptering, metadata, scripts, version eller farveprofil.
- 4. Ret kilden. Justér helst Word-, InDesign-, scannings- eller dokumentsystemets eksport.
- 5. Validér mod den navngivne profil. Brug en komplet validator eller modtagerens krævede værktøj.
- 6. Efterse resultatet. Sammenlign sider, tekst, links, signaturer og tilgængelighed.
- 7. Arkivér den testede kopi. Gem profil og rapport sammen med filen.
Start med profilen, ikke antallet af fejl
PDF/A er en familie af ISO 19005-standarder. PDF/A-1b, PDF/A-2u, PDF/A-3a og PDF/A-4 tillader og kræver ikke det samme. En fil kan derfor bestå én profil og fejle en anden. Hvis kravet kun siger “arkivklar PDF”, skal du også finde reglerne for signaturer, metadata, vedhæftninger og opbevaring.
| Rapporten peger på | Sandsynligt problem | Foretrukken rettelse |
|---|---|---|
| PDF/A-identifikation eller XMP | Manglende, ugyldig eller modstridende erklæring | Eksportér igen med den præcise profil; skriv ikke blot en etiket i metadata |
| Skrift eller tegnkortlægning | En skrift eller nødvendige glyffer er ikke korrekt indlejret | Løs licens eller erstatning i kilden, og slå indlejring til |
| Kryptering | Filen er adgangskodebeskyttet | Lav en godkendt, ukrypteret arkivkopi fra den betroede kilde |
| ICC eller output intent | Farverne kan ikke gengives efter profilens regler | Eksportér med den godkendte farveprofil og kontrollér diagrammer og billeder |
| JavaScript, handling eller vedhæftning | Den valgte profil begrænser funktionen | Afgør om funktionen skal fjernes, flades ud eller kræver en anden tilladt profil |
| Tags, Unicode, sprog eller alternativ tekst | Et højere niveau kræver struktur, som kilden ikke eksporterede | Ret struktur og tekstkortlægning i en tilgængelig kildearbejdsgang |
| Syntaks, objekt eller krydsreference | PDF-filen er beskadiget før PDF/A-reglerne kan vurderes | Eksportér igen fra originalkilden i stedet for at konvertere den beskadigede kopi gentagne gange |
Læs vejledningen til PDF-standarder, hvis delene og niveauerne er uklare. Modtagerens krav har stadig forrang.
Bevar originalen og den fulde rapport
Arbejd på en kopi. En nyttig rapport navngiver profil, regel eller testbetingelse, objekttype og antal forekomster. Ret ikke kun den første synlige fejl. Hvis dokumentet er signeret, kan enhver omskrivning ændre de signerede bytes. Kontrollér originalen med PDF-signaturkontrollen, og genstart den godkendte signeringsproces efter rettelsen.
Kontrollér før du vælger en rettelse
Kør kopien gennem PDF/A Validator. PDFCheck viser indikatorer for erklæret del og niveau, indlejrede skrifter, kryptering, JavaScript, XMP, PDF-version og ICC-profiler. Det hjælper med at placere fejlen i den rigtige kategori.
Vigtig grænse
PDFCheck tester ikke alle ISO 19005-regler på samme måde som en komplet konformitetsmotor. Resultatet er diagnostik, ikke et arkivcertifikat. Brug veraPDF-profilerne, Adobe Acrobat Preflight eller modtagerens krævede validator til den formelle kontrol.
Kan filen ikke læses stabilt, er det først et generelt strukturproblem. Brug PDF Validator og vejledningen til ugyldige PDF-filer, før du arbejder videre med konformitet.
Ret skrifter og metadata i kilden
En fil kan se rigtig ud, fordi computeren erstatter en manglende skrift lokalt. Et arkiv må ikke være afhængigt af den maskine. Brug PDF-skriftkontrollen og vejledningen til at identificere skrifter. Hvis licensen forhindrer indlejring, skal du vælge en indlejrbar skrift i kilden og derefter korrekturlæse layout og specialtegn.
Eksportér til en ny fil med den præcise PDF/A-indstilling. En metadataerklæring alene gør ikke filen konform. Hvis du bruger en fixup, så bemærk at Adobes Preflight-dokumentation advarer om, at rettelsen ændrer dokumentet permanent.
Validér igen og kontrollér dokumentets formål
Kør den nye eksport mod den samme profil. Adobes profilvejledning, opdateret 26. februar 2026, forklarer forskellen mellem checks og fixups. veraPDF viser regelresultater for PDF/A-1 til PDF/A-4.
- Sammenlign alle sider, hvor skrifter, billeder, gennemsigtighed eller farver blev ændret.
- Søg og kopiér tekst med specialtegn og ikke-latinske tegn.
- Test links, bogmærker, formularer og nødvendige vedhæftninger.
- Udfør tilgængelighedskontrol separat, når den også er påkrævet.
- Validér signaturen efter at den endelige godkendte PDF/A er signeret.
PDF Associations PDF/A-FAQ beskriver blandt andet indlejrede skrifter og specialiserede validatorer. Formatkonformitet erstatter ikke regler for opbevaring, adgang, autenticitet eller menneskelig kontrol.
Endelig kontrolliste
- □ Den præcise del og niveau er dokumenteret.
- □ Originalen og den fulde fejlrapport er bevaret.
- □ Fejlene er sporet til kildeobjekter eller eksportindstillinger.
- □ En ny fil er eksporteret fra kilden.
- □ Den nye fil består den krævede formelle profil.
- □ Sider, tekst, links, skrifter og nødvendige funktioner er efterset.
- □ Profil, rapport og den testede fil opbevares sammen.
Afslut med 7-trinskontrollen før afsendelse, så du sender den samme fil, som du har valideret og gennemgået.