PDF/A 검증 오류를 수정하려면 먼저 PDF/A-2b처럼 요구된 프로필을 정확히 확인하고, 검증기의 규칙 결과를 근거로 원본 문서를 수정하세요. 원본 PDF와 전체 보고서를 보존하고, 오류 범주를 하나씩 수정한 다음 올바른 PDF/A 설정으로 새 파일을 내보내 그 파일 자체를 다시 검증해야 합니다.
파일이 정상적으로 열리거나 PDF/A 라벨이 있거나 빠른 검사 하나를 통과했다고 해서 정식 적합성이 증명되지는 않습니다. PDF/A 파트와 적합성 레벨마다 규칙이 다릅니다. 안전한 수정은 내용을 보존하면서 보관소나 수신자가 지정한 프로필을 충족해야 합니다.
빠른 수정 절차
- 1. 프로필을 문서로 확인. “PDF/A”만으로는 부족합니다.
- 2. 증거 보존. 원본과 규칙 단위 보고서를 저장합니다.
- 3. 정확한 파일을 1차 검사. 선언, 글꼴, 암호화, 메타데이터, 스크립트, 버전, 색상 문제를 분류합니다.
- 4. 가능하면 원본 수정. Word, InDesign, 스캐너 또는 문서 시스템의 내보내기 설정을 변경합니다.
- 5. 지정 프로필로 검증. 완전한 검증기 또는 수신자가 지정한 도구를 사용합니다.
- 6. 결과 확인. 페이지, 텍스트, 링크, 서명, 접근성을 비교합니다.
- 7. 검사한 동일 파일 보관. 프로필과 보고서도 함께 저장합니다.
오류 수가 아니라 프로필부터 확인하세요
PDF/A는 ISO 19005 표준군입니다. PDF/A-1b, PDF/A-2u, PDF/A-3a, PDF/A-4는 허용 기능과 요구 조건이 같지 않습니다. 한 프로필에서 통과한 파일이 다른 프로필에서는 실패할 수 있습니다. “보관용 PDF”라는 요청만 있다면 서명, 메타데이터, 첨부, 접근 통제 및 보존 정책도 확인해야 합니다.
| 보고서 항목 | 가능한 원인 | 권장 수정 |
|---|---|---|
| PDF/A 식별 또는 XMP | 선언 누락, 형식 오류 또는 모순 | 정확한 프로필로 다시 내보내고 메타데이터 라벨만 바꾸지 않기 |
| 글꼴 또는 문자 매핑 | 필요한 글꼴이나 글리프가 제대로 포함되지 않음 | 원본에서 라이선스/대체 문제를 해결하고 포함 옵션 사용 |
| 암호화 | PDF가 암호로 보호되거나 암호화됨 | 신뢰할 수 있는 원본에서 승인된 비암호화 보관본 만들기 |
| ICC 또는 출력 의도 | 프로필 규칙에 맞게 색상이 정의되지 않음 | 승인된 색상 프로필로 내보내고 이미지와 차트 점검 |
| JavaScript, 동작 또는 첨부 | 선택 프로필이 해당 기능을 제한함 | 제거, 평면화 또는 허용되는 다른 프로필이 필요한지 결정 |
| 태그, Unicode, 언어 또는 대체 텍스트 | 상위 레벨이 요구하는 구조가 내보내지지 않음 | 접근 가능한 원본 작업 과정에서 구조와 문자 매핑 수정 |
| 구문, 객체 또는 상호 참조 | PDF/A 규칙 이전에 PDF 구조가 잘못됨 | 손상본을 반복 변환하지 말고 원본에서 다시 내보내기 |
파트와 레벨이 익숙하지 않다면 PDF 표준 안내서를 참고하세요. 최종 기준은 수신자의 요구 사항입니다.
원본과 전체 보고서를 보존하세요
복사본에서 작업하세요. 유용한 보고서는 프로필, 규칙 또는 검사 조건, 객체 유형, 발생 건수를 제공합니다. 첫 번째 표시 사례만 수정하지 마세요. 서명된 PDF는 다시 저장하는 것만으로도 서명된 바이트가 바뀔 수 있습니다. 원본을 PDF 서명 검사기로 확인한 뒤 수정 후 승인된 서명 절차를 다시 진행하세요.
수정 방식을 고르기 전에 1차 검사하세요
작업 복사본을 PDF/A Validator로 검사하세요. PDFCheck는 선언된 파트와 레벨, 포함 글꼴, 암호화, JavaScript, XMP, PDF 버전, ICC 프로필 지표를 보여 주므로 오류 범주를 빠르게 좁힐 수 있습니다.
중요한 기능 한계
PDFCheck는 완전한 적합성 엔진처럼 ISO 19005의 모든 규칙을 평가하지 않습니다. 결과는 진단용 1차 검사이며 보관 인증서가 아닙니다. 정식 검증에는 veraPDF 검증 프로필, Adobe Acrobat Preflight 또는 지정 검증기를 사용하세요.
파일을 안정적으로 분석할 수 없다면 먼저 일반 구조 문제입니다. PDF Validator와 “유효하지 않은 PDF” 오류 수정 가이드를 먼저 사용하세요.
글꼴과 메타데이터는 원본에서 수정하세요
컴퓨터가 누락 글꼴을 로컬 글꼴로 대체하면 PDF가 올바르게 보일 수 있지만 보관본은 그 장치에 의존할 수 없습니다. PDF 글꼴 검사기와 PDF 글꼴 식별 가이드를 사용하세요. 라이선스가 포함을 막는다면 원본에서 포함 가능한 글꼴로 바꾸고 레이아웃과 특수 문자를 다시 확인합니다.
정확한 PDF/A 설정으로 새 파일을 내보내세요. 메타데이터 선언만으로 적합해지지 않습니다. 자동 수정을 쓸 경우 Adobe의 Preflight 수정 문서는 수정이 문서를 영구적으로 변경한다고 설명합니다.
다시 검증하고 문서의 역할도 확인하세요
새 내보내기 파일을 같은 프로필로 검증하세요. 2026년 2월 26일 업데이트된 Adobe Preflight 프로필 문서는 검사와 수정을 구분하며, veraPDF는 PDF/A-1부터 PDF/A-4까지 규칙별 결과를 제공합니다.
- 글꼴, 이미지, 투명도 또는 색상이 바뀐 페이지를 비교합니다.
- 악센트 문자와 비라틴 문자를 포함한 텍스트를 검색하고 복사합니다.
- 링크, 북마크, 양식, 필요한 첨부를 시험합니다.
- 접근성 요구 사항은 별도로 점검합니다.
- 최종 승인 PDF/A에 서명한 후 서명을 검증합니다.
PDF Association의 PDF/A FAQ는 포함 글꼴과 전문 검증기를 설명합니다. 형식 적합성은 보존, 접근, 진위 및 사람의 검토 정책을 대체하지 않습니다.
최종 체크리스트
- □ 정확한 파트와 레벨을 문서화했습니다.
- □ 원본과 전체 오류 보고서를 보존했습니다.
- □ 주요 실패를 원본 또는 내보내기 설정까지 추적했습니다.
- □ 원본에서 새 파일을 내보냈습니다.
- □ 새 파일이 요구된 정식 프로필을 통과했습니다.
- □ 페이지, 텍스트, 링크, 글꼴, 필수 기능을 확인했습니다.
- □ 프로필, 보고서, 검사한 파일을 함께 보관합니다.
마지막으로 전송 전 7단계 PDF 검사를 수행해 검증하고 확인한 동일한 파일을 제출하세요.