Kaip suspausti PDF neprarandant kokybės
Sužinokite, kaip sumažinti PDF dydį nesuliejant teksto, nesugadinant formų, nepašalinant prieinamumo žymų ir nepažeidžiant parašų.
Mažesnį PDF lengviau siųsti, įkelti ir archyvuoti. Tačiau per stiprus glaudinimas gali sulieti vaizdus, sugadinti formas, pašalinti reikalingus metaduomenis arba pakenkti pasirašymo procesui. Tikslas nėra mažiausias failas bet kokia kaina, o mažiausias failas, kuris vis dar tinka savo paskirčiai.
Šiame vadove paaiškinama, kaip suspausti PDF neprarandant kokybės, kokį lygį rinktis ir kaip su PDFCheck patikrinti galutinį rezultatą.
Kodėl PDF failai išauga
Skenuoti puslapiai ir nuotraukos
Didelės raiškos vaizdai dažnai sudaro didžiausią failo dalį. Jų sumažinimas duoda didžiausią efektą.
Įterpti šriftai
Kartais PDF saugo visus šriftų failus. Šriftų pogrupiai palieka tik dokumentui reikalingus simbolius.
Paslėpti duomenys
Miniatiūros, komentarai, metaduomenys, priedai ir nenaudojami objektai gali likti faile.
Laipsniški išsaugojimai
Kai kurie PDF išsaugo ankstesnius pakeitimus, todėl trumpas dokumentas gali būti netikėtai didelis.
Pasirinkite tinkamą lygį
Atidarykite PDFCheck PDF Optimizer ir rinkitės pagal paskirtį. Daugumai verslo dokumentų tinka Balanced, dideliems skenams su įkėlimo ribomis - Aggressive, o sutartims, spausdinimui ir jautrioms detalėms - Quality arba Lossless.
| Paskirtis | Rekomendacija | Ką patikrinti |
|---|---|---|
| El. pašto priedas ar portalas | Balanced | Tekstas, logotipai ir lentelės išlieka ryškūs. |
| Skenas ar daug vaizdų turinti ataskaita | Aggressive, tada peržiūra | Smulkus tekstas, antspaudai, diagramos ir parašai įskaitomi. |
| Sutartis, sąskaita ar pasirašytas PDF | Quality arba Lossless | Parašai, formos, nuorodos ir metaduomenys išlieka. |
Praktinė eiga
- Pradėkite nuo galutinės versijos. Glaudinkite po redagavimo, sujungimo ir peržiūros. Pakartotinis glaudinimas gali prastinti vaizdus.
- Įkelkite PDF. Eikite į /optimize-pdf, pasirinkite lygį ir paleiskite optimizavimą.
- Palyginkite rezultatą. Atidarykite 100% ir 200% masteliu, patikrinkite lenteles, antspaudus, QR kodus ir smulkų tekstą.
- Patikrinkite struktūrą. Jei failas bus siunčiamas išorėn ar keliamas į portalą, naudokite PDF Validator.
- Prireikus pašalinkite metaduomenis. Prieš dalijantis už organizacijos ribų naudokite PDF Metadata Remover.
Glaudinkite prieš pasirašydami
Glaudinimas perrašo PDF dalis. Jei dokumentas jau skaitmeniškai pasirašytas, optimizavimas gali parašą padaryti negaliojantį. Pirma sukurkite galutinę suspaustą versiją, tada pasirašykite ir patikrinkite su PDF Signature Checker.
Kontrolinis sąrašas prieš siuntimą
- Tekstas vis dar pažymimas ir ryškus.
- Skenuoti puslapiai įskaitomi telefone ir įprastu masteliu.
- Formos, nuorodos, žymės ir komentarai veikia, jei jų reikia gavėjui.
- Viešuose dokumentuose svarbi prieinamumo struktūra; skaitykite PDF prieinamumo tikrinimo vadovą.
- Metaduomenys tinkami dalijimuisi; jei ne, naudokite vadovą, kaip pašalinti PDF metaduomenis.
Kada vengti stipraus glaudinimo
Atsargiai elkitės su teisiniais įrodymais, pasirašytomis sutartimis, spausdinimo failais, medicininiais įrašais, archyviniais PDF ir dokumentais, kuriuose svarbus prieinamumas. Rinkitės Quality arba Lossless ir saugokite originalą. Glaudinimą įtraukite į platesnę PDF saugumo eigą.
Naudoti šaltiniai
- Adobe Acrobat PDF Optimizer dokumentacija
- Ghostscript PDF išvesties dokumentacija
- Google Search Central apie naudingą turinį
Saugus metodas paprastas: suspauskite galutinį failą, rinkitės švelniausią lygį, kuris atitinka ribą, patikrinkite išvestį, validuokite ir palikite originalą. PDFCheck padeda su PDF Optimizer, PDF Validator, Metadata Remover ir Signature Checker.
Suspauskite PDF
Įkelkite PDF, pasirinkite tinkamą glaudinimo lygį ir atsisiųskite mažesnę kopiją el. paštui, portalams ar publikavimui internete.
Atidaryti PDF OptimizerPDFCheck Team
Kuriame įrankius, kad PDF analizė būtų prieinama visiems.